प्रबंधन लेखांकन सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है जिसे आप किसी व्यवसाय में उपयोग कर सकते हैं। यह आमतौर पर व्यवसाय के ऊपरी प्रबंधन और अधिकारियों द्वारा उन्हें विशिष्ट विभागों, उत्पाद लाइनों या व्यवसाय से संबंधित रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है। ये खाते आमतौर पर मासिक रूप से तैयार किए जाते हैं, और वे आपको उस कंपनी की स्थिति का एक स्नैपशॉट देते हैं जो आज तक है। वे पूरे संगठन में प्रमुख प्रदर्शन संकेतक शामिल करते हैं।
प्रबंधन खातों को तैयार करने के लिए एक प्रमुख रहस्य है: आपके डेटा के साथ सटीक। एक बार जब आपके पास एक बजट होता है जो संगठन के प्रत्येक हाथ और कार्य के लिए अद्यतित होता है, तो आप कंपनी के ऐतिहासिक आंकड़ों को देखते हैं कि यह कैसे पूर्वानुमान और बजट की तुलना करता है। इससे आपको एक साथ दो काम करने में मदद मिलेगी। एक ओर, इससे आपको बहुत दूर जाने से पहले एक अवांछनीय प्रवृत्ति का पता लगाने में मदद मिलेगी और इसे नियंत्रित करना लगभग असंभव हो जाएगा। दूसरी ओर, यह पुष्टि करेगा कि व्यापार आम तौर पर ट्रैक पर है जब यह अपने वित्तीय और परिचालन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आता है।
प्रबंधन खातों की बहीखाता पद्धति
पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपकी बहीखाता पद्धति अद्यतित है। सभी अंतर्वाह और बहिर्वाह को ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए। आप इसे कई तरह से कर सकते हैं, जैसे कि एक विशिष्ट उत्पाद लाइन या एक विशिष्ट विभाग आप इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मदद ले सकते हैं यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं। एक बड़े व्यवसाय के लिए, आपको उद्यम संसाधन नियोजन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें सही और सटीक लेखांकन सुनिश्चित करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक मासिक वित्तीय रिपोर्ट के नमूने को सुनिश्चित करने के लिए सही नीतियां भी शामिल होंगी। प्रत्येक विभाग द्वारा तैयार किया गया एक बजट होना चाहिए और उस अवधि में हुए वित्तीय लेनदेन को दर्शाने वाली प्रत्येक अवधि के लिए रिपोर्ट करना चाहिए।
व्यय पर रिपोर्ट
एक बार रिपोर्ट जितनी सटीक हो सकती है, उतनी बार सभी रिपोर्ट को व्यवसाय के व्यय पर इकट्ठा करें। आपको एक निश्चित अवधि में सभी विभागों द्वारा सभी खरीद की समीक्षा करनी चाहिए, चाहे वे क्रेडिट पर थे या नहीं। प्रत्येक विभाग के पास इस बात का एक विस्तृत ब्यौरा होना चाहिए कि उसने इस तरह की चीजों पर देय खातों, कार्यालय की आपूर्ति, रखरखाव, बोनस और वेतन पर अपना पैसा कैसे खर्च किया।
आय पर रिपोर्ट
आपको बिक्री, निवेश और प्राप्य आय सहित खातों से प्राप्त आय पर रिपोर्ट इकट्ठा करनी चाहिए। बिक्री विभाग से विवरण इकट्ठा करें, जिसमें प्रत्येक उत्पाद की बिक्री और प्रत्येक बिक्री की आय से आय शामिल है। प्राप्य वर्कशीट के खातों का उपयोग करें। आपको यह जानना होगा कि व्यवसाय अपने राजस्व को कैसे उत्पन्न कर रहा है और बिक्री, स्थान और उत्पाद के राजस्व के अनुसार राजस्व कितना लाभदायक है।
यह सब एक साथ लाना
एक बार आपके पास यह सब जानकारी होने के बाद, इसे एक व्यापक रिपोर्ट में मिलाएं, जो पूरे व्यवसाय को कवर करती है। प्रत्येक विभाग की रिपोर्ट की तुलना उनके पूर्वानुमान और बजट से की जानी चाहिए, और पूरे संगठन की रिपोर्ट की तुलना पूरे संगठन के बजट और पूर्वानुमान से की जानी चाहिए।
आपको दोनों के बीच सामंजस्य स्थापित करने के लिए बैंकिंग रिकॉर्ड के खिलाफ व्यय और आय के लिए रिपोर्टों की तुलना करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करना है कि आपकी रिपोर्टिंग सटीक हो। आपके प्रबंधन खातों में कोई भी विसंगति अनुचित लेखांकन का संकेत देगी, जिसका अर्थ कभी-कभी हो सकता है कि कुछ धोखाधड़ी गतिविधि चल रही है।
