एक समर्पण समारोह एक व्यवसाय खोलने या मनोरंजन क्षेत्र को पहचानने का एक शानदार तरीका है। इस तरह के आयोजन में सबसे आगे रहना तनावपूर्ण हो सकता है, लेकिन उचित योजना के साथ यह कार्यक्रम बिना किसी रोक-टोक के समाप्त हो जाएगा। पर्याप्त तैयारी के समय को सुनिश्चित करने से आपको एक शानदार, तनाव मुक्त घटना होगी। जब इन घटनाओं को सही तरीके से किया जाता है, तो वे पुरस्कृत और रोमांचक हो सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज या पोस्टर
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तह करने वाली कुर्सियों
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लंबा रिबन
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निमंत्रण
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पोडियम (वैकल्पिक)
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माइक्रोफोन (वैकल्पिक)
अनुदेश
व्यवसाय के पेशेवरों और महत्वपूर्ण लोगों के साथ परामर्श करें जिन्हें आप घटना में शामिल करना चाहते हैं। उन्हें तारीखों की एक श्रृंखला प्रदान करें और एक चुनें जिसके लिए अधिकांश वीआईपी भाग ले सकते हैं। इन लोगों में से जितना संभव हो उतना समारोह में भाग लेना चाहिए।
यदि आप चाहते हैं कि आप धोखेबाजी न करें, तो समारोहों में एक मास्टर चुनें। भीड़ के सामने बोलने में किसी को सहज चुनें और लोगों का मनोरंजन करने में सक्षम हों।
घटना के लिए निमंत्रण बनाएँ। निमंत्रण में घटना की तारीख और समय, घटना का स्थान, प्रमुख प्रतिभागियों की सूची और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होनी चाहिए। उन लोगों की सूची बनाएं जो समर्पण समारोह में रुचि रखते हैं, साथ ही साथ वीआईपी लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं।
समारोह को स्थानीय - और संभवतः राष्ट्रीय - मीडिया आउटलेट्स में बढ़ावा दें। इसमें समाचार पत्र, टेलीविजन स्टेशन, रेडियो स्टेशन और प्रमुख इंटरनेट पत्रकार शामिल हैं। घटना के लिए फ़्लायर और पोस्टर बनाएँ और उन्हें उन क्षेत्रों में लटकाएँ जहाँ आपके लक्षित दर्शक बार-बार आते हैं। इसमें किराना स्टोर, स्कूल और अन्य उच्च यातायात क्षेत्र शामिल हो सकते हैं।
निमंत्रण भेजें और उन लोगों की एक सूची बनाएं जिनके पास RSVP है जो आपको यह अनुमान लगाने के लिए कि कितने लोग समर्पण समारोह में भाग लेंगे।
समर्पण समारोह के रिबन काटने वाले हिस्से के लिए बड़ी कैंची और एक लंबी लाल रिबन खरीदें। यदि आपके स्पीकर इन वस्तुओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो माइक्रोफ़ोन और पोडियम की व्यवस्था करें।
कार्यक्रम की सुबह कुर्सियों, पोडियम, माइक्रोफोन, रिबन और समारोह के अन्य पहलुओं को सेट करें। किसी भी अंतिम-मिनट के विवरण और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या का ध्यान रखने के लिए उपलब्ध रहें। समारोह के दौरान नोट करें कि क्या तय हुआ और अगले समर्पण समारोह के लिए आप क्या सुधार कर सकते हैं।
टिप्स
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हमेशा फ्लायर या पोस्टर लटकाने से पहले अनुमति मांगें। कुछ स्थान आपको सामग्री पोस्ट करने की अनुमति नहीं देते हैं या केवल आपको कुछ क्षेत्रों में पोस्ट करने की अनुमति देते हैं। यदि कोई आपसे कहता है कि एक उड़ाका पोस्ट न करें, तो उत्तर स्वीकार करें और विषय को आगे न बढ़ाएं। यह सुनिश्चित करेगा कि स्थानीय व्यवसायों के साथ आपके संबंध बरकरार रहें।
