सभी चालानों का एक सामान्य घटक एक अनुभाग है जो भुगतान शर्तों को बताता है। भुगतान शर्तें संदर्भित करती हैं कि कब इनवॉइस देय है और कोई भी शर्तें हो सकती हैं, जिसे कंपनी आगे बढ़ाती है। जब कोई व्यवसाय बिलिंग के लिए चालान बनाता है, तो इसमें चालान पर भुगतान की शर्तें शामिल होती हैं। यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आपको उन शर्तों को विकसित करना होगा जिन्हें आप अपने ग्राहकों के लिए उपयोग करना चाहते हैं। कई व्यवसाय विभिन्न ग्राहकों को अलग-अलग भुगतान शर्तें प्रदान करते हैं। शुरू करने के लिए, आपको यह चुनना होगा कि इस जानकारी को अपने चालान पर कहाँ रखें।
तय करें कि चालान पर भुगतान की शर्तें कहां रखें। कागज के एक मानक आकार की शीट पर कई चालान कंप्यूटर से मुद्रित होते हैं। आप इनवॉइस पर कहीं भी शब्दों को रख सकते हैं; हालाँकि, कई कंपनियां या तो इनवॉइस के शीर्ष पर, दिनांक के पास या सबसे नीचे, इनवॉइस कुल के पास शर्तें रखना चाहती हैं।
निर्धारित करें कि उपयोग करने के लिए क्या भुगतान शर्तें हैं। कंपनियों द्वारा आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली विभिन्न प्रकार की शर्तें हैं।
शुद्ध 30 दिन पेश करें। भुगतान शर्तों का एक सामान्य सेट 30 दिनों में भुगतान का अनुरोध कर रहा है और लिखा है: n / 30। इसका मतलब यह है कि चालान की तारीख के 30 दिनों के भीतर कुल चालान होता है। यदि आप लंबी अवधि की पेशकश करना पसंद करते हैं, तो किसी भी संख्या को n / 60 और n / 90 सहित चुना जा सकता है। शुद्ध 30 दिनों की अवधि की पेशकश करते समय, ग्राहक को एक महीने में नहीं, बल्कि 30 दिनों के भीतर भुगतान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी चालान की अवधि 10 मार्च है, तो चालान 9 अप्रैल को या उससे पहले होने वाला है क्योंकि मार्च में 21 दिन शेष हैं जो 9 दिन बचे हैं, जिससे नियत तारीख 9 अप्रैल हो गई है।
तत्काल भुगतान की शर्तों का उपयोग करें। उपयोग किए जाने वाले कई शब्द हैं जो निर्दिष्ट करते हैं कि भुगतान तुरंत होने वाला है। रसीद के कारण बहुत आम है, लेकिन दूसरे शब्दों में कहा जा सकता है, जिसमें ऑन रसीद, भुगतान योग्य रसीद या कैश ऑन डिलीवरी शामिल हैं। ये भुगतान शर्तें ग्राहक को सूचित करती हैं कि भुगतान सामान प्राप्त करने के तुरंत बाद होने वाला है।
महीने के भुगतान की शर्तों का अंत चुनें। यह भुगतान अवधि बताती है कि चालान की राशि चालान तिथि के अनुसार महीने के अंतिम दिन तक पूरी होने वाली है। यह बताते हुए लिखा गया है: भुगतान की शर्तें: ईओएम।
छूट की पेशकश करें। कुछ कंपनियां विशिष्ट दिनों के लिए, आमतौर पर 30 दिनों के लिए क्रेडिट देती हैं, लेकिन यदि ग्राहक कम समय में बिल का भुगतान करता है, जैसे कि 10 दिन। चालान पर इस प्रकार के भुगतान की अवधि लिखने के लिए, छूट राशि और दिनों की संख्या चुनें। यदि आप अपने ग्राहकों को 30 दिन देते हैं, लेकिन बिल को पूर्ण रूप से देते हैं, लेकिन आप 10 दिनों के भीतर भुगतान करने पर दो प्रतिशत की छूट देना चुनते हैं, तो भुगतान शर्तें 2/10 n / 30 लिखकर शामिल करें।
