एक गोपनीयता या गैर-प्रकटीकरण समझौता, या एनडीए, एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक लिखित अनुबंध है। व्यवसायों को व्यवसाय शुरू करने से पहले गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारियों, ठेकेदारों और सलाहकारों की आवश्यकता हो सकती है। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है या समाप्त किया जाता है, तो गोपनीयता समझौते भी एक विच्छेद समझौते का हिस्सा हो सकता है। गोपनीयता समझौते में, कर्मचारी तीसरे पक्ष को कुछ जानकारी का खुलासा नहीं करने के लिए सहमत है।
गोपनीय जानकारी परिभाषा
आमतौर पर, "गोपनीय जानकारी" शब्द को व्यापार के संदर्भ में गोपनीयता समझौते के हिस्से के रूप में परिभाषित किया गया है। इसमें उत्पाद जानकारी शामिल हो सकती है; लागत और मूल्य निर्धारण; अनुसंधान या विकास की जानकारी; ग्राहक सूची; आविष्कार, कानूनी मामले, डेटा और चित्र; या व्यवसाय, इसके संचालन, संगठन या योजनाओं के बारे में कोई अन्य निजी जानकारी। परिभाषा अनुबंध द्वारा कवर सूचना प्रारूप को भी निर्दिष्ट करती है, जैसे मौखिक, लिखित, डिजिटल रूप से संग्रहीत या प्रेषित डेटा और जानकारी।
समझौता सामग्री
गोपनीय जानकारी की परिभाषा के अलावा, एक समझौते में कर्मचारी के कर्तव्य की व्याख्या शामिल होती है, जो गोपनीय जानकारी को कर्तव्य पर समय सीमा के साथ प्रकट नहीं करता है, जो कर्मचारी, सलाहकार या ठेकेदार के बाद निर्दिष्ट दिनों या महीनों तक जारी रह सकता है। संगठन छोड़ देता है। समझौते में समझौते का उल्लंघन करने के लिए दंड शामिल हैं।
कर्मचारी कार्य उत्पाद
कार्य उत्पाद एक कर्मचारी द्वारा उनके काम के दौरान बनाई गई कुछ भी है। इसमें कुछ भी शामिल हो सकता है जो एक कर्मचारी बनाता है, विकसित करता है या नौकरी पर निवेश करता है। कर्मचारी कार्य उत्पाद गोपनीयता या गैर-प्रकटीकरण समझौते में शामिल है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्रामर अपने नियोक्ताओं के लिए सिस्टम विकसित करते हैं और सिस्टम के सभी पहलुओं, जिसमें कंप्यूटर कोड, डेटा, सामग्री, चित्र, ग्राफिक्स और सिस्टम से संबंधित प्रलेखन शामिल हैं, नियोक्ता के स्वामित्व और गोपनीयता समझौते द्वारा संरक्षित हैं। जब एक कर्मचारी इस्तीफा दे देता है या समाप्त हो जाता है, तो उसे नियोक्ता को सभी कार्य उत्पाद और सहायक सामग्री वापस करनी होगी।
एजेंट के रूप में कर्मचारी
कर्मचारी व्यवसाय के "एजेंट" होते हैं जो उन्हें रोजगार देते हैं और एजेंट के रूप में उनके पास गोपनीयता, संपत्ति, प्रक्रियाओं, बौद्धिक संपदा और नियोक्ता से संबंधित अन्य संपत्तियों की रक्षा करने का दायित्व होता है। यहां तक कि जब कोई औपचारिक गोपनीयता समझौता नहीं होता है, तब भी कर्मचारी को कंपनी की जानकारी निजी रखने के लिए बाध्य किया जाता है और नियोक्ता के निर्देश या अनुमति के बिना इसे प्रकाशित या उपयोग नहीं कर सकता है।
दंड
यदि कोई कर्मचारी गोपनीयता समझौते का उल्लंघन करता है, तो नियोक्ता उन्हें आग लगा सकता है और नागरिक अदालत में नुकसान के लिए मुकदमा कर सकता है। 1996 के संघीय आर्थिक जासूसी अधिनियम और कई राज्य कानूनों के तहत, एक गोपनीय समझौते का उल्लंघन करना स्थिति के आधार पर अपराध हो सकता है। यदि इन कानूनों के तहत दोषी पाया जाता है, तो एक व्यक्ति को जुर्माना और जेल समय दोनों का सामना करना पड़ सकता है।