धर्मार्थ घटनाएँ धन जुटा सकती हैं, समुदाय को एक संगठन के बारे में अधिक जागरूक कर सकती हैं, और समर्थन, कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के उत्साह को बढ़ा सकती हैं। हर सफल धर्मार्थ आयोजन के पीछे एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध विपणन अभियान है जो लोगों को भाग लेने के लिए आश्वस्त करता है। आपकी घटना का उद्देश्य और लक्ष्य आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि किस तक पहुंचना है और उन तक कैसे पहुंचना है।
अपने उद्देश्य और लक्ष्य को जानें
आपके चैरिटी इवेंट का लक्ष्य आपके मार्केटिंग प्रयास के लिए टोन सेट करता है। * तय करें कि आप कितना पैसा उठाना चाहते हैं और आय का उपयोग कैसे किया जाएगा। * आपकी घटना का उद्देश्य "ए 'कार्यक्रम के लिए' एक्स 'डॉलर जुटाने के लिए एक कॉन्सर्ट हो सकता है या" एक्स को जोड़ने के लिए एक छुट्टी घर का दौरा। " 'बिल्डिंग फ़ंड के लिए डॉलर। "* अपने व्यवसाय या टेलीविज़न स्टेशन में रुचि रखने वाले एक व्यवसाय, टेलीविज़न स्टेशन या गैर-लाभकारी कंपनी के साथ साझेदारी करने पर विचार करें। अपने वित्तीय या विपणन समर्थन के बदले में, आप उन्हें इवेंट में और अपनी प्रचार सामग्री में मान्यता प्रदान कर सकते हैं। ।
अपने दर्शकों की पहचान करें
आपके ईवेंट का कारण जानने से आपको अपने लक्षित दर्शकों की पहचान करने में मदद मिलती है और यह निर्णय लिया जाता है कि अपने प्रमोशनल डॉलर्स को कहाँ निवेश करना चाहिए, जिसमें वर्तमान समर्थक और पिछले डोनर शामिल हैं। * "सभी" तक पहुंचने की कोशिश आपके संदेश को अपने डॉलर के लक्ष्य को पूरा करने की सबसे अधिक क्षमता वाले लोगों पर केंद्रित नहीं करती है। * उदाहरण के लिए, परिवार, शिक्षक और स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर बच्चों के कारणों का समर्थन करने वाले चैरिटी इवेंट्स के लिए संभावित लक्ष्य दर्शकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक ऐतिहासिक संरक्षण घटना संभावित दाताओं के रूप में ठेकेदारों, वास्तुकारों और रियल एस्टेट एजेंटों को लक्षित कर सकती है। "प्रोमोशन एंड मार्केटिंग इवेंट्स: थ्योरी एंड प्रैक्टिस" में लेखक निगेल जैक्सन का कहना है कि लक्षित दर्शकों को भुगतान करने वाले उपभोक्ता या दर्शक, इवेंट प्रतिभागी और प्रायोजक शामिल हो सकते हैं। उन लोगों तक पहुंचें, जो पहले दान के साथ दान या स्वयंसेवा कर चुके हैं।
अपने संदेश और प्रचार योजना को परिभाषित करें
अपने लक्षित दर्शकों को जानने से आपको उस संदेश को परिभाषित करने में मदद मिलती है जो उनके समर्थन को उधार देने के लिए उन्हें सबसे अधिक लुभा सकता है। बस धन की आवश्यकता पर्याप्त नहीं है। * आपके संदेश को आपके लिए उनके कारण बनाना चाहिए * और इसके बारे में उनके जुनून को स्वीकार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक पशु आश्रय के लिए धन जुटाने के लिए एक गोल्फ के लिए संदेश एक पालतू जानवर को गोद लेने के लाभों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और "पुट फॉर ए पुप" नाम दिया जा सकता है। सभी प्रचार सामग्री पर उपयोग करने के लिए एक आकर्षक नाम और लोगो बनाएँ। बड़े दान के लिए घटना कार्यक्रम में आठ से कम व्यक्तिगत टिकट या पावती के लिए आठ के मूल्य निर्धारण तालिका जैसे प्रोत्साहन पर विचार करें।
पारंपरिक मीडिया पर विचार करें
विज्ञापन बहुत से लोगों तक पहुँचता है, लेकिन ज़रूरी नहीं कि वे सबसे महत्वपूर्ण हों जो आपकी घटना को सफल बना सकें। * यह चुनें कि आपके लक्षित श्रोताओं द्वारा पढ़े या सुने जाने के आधार पर कहां विज्ञापन दें। मीडिया के प्रतिनिधियों से पूछें कि किस प्रकार की कहानियों में उनकी रुचि है, और फिर मानव-हित कोण विकसित करें जो आपके ईवेंट के उद्देश्य को प्रदर्शित करें। निःशुल्क समाचार पत्र, रेडियो और टीवी कवरेज प्राप्त करने के लिए अपने विचारों को पिच करें। क्षेत्र के व्यवसायों या क्षेत्र के परिसरों में पोस्टर और फ्लायर प्रदर्शित करें, कला कार्यक्रमों के लिए कार्यक्रमों में विश्वास समुदायों बुलेटिन आवेषण और बातचीत का उल्लेख या छोटे विज्ञापन प्लेसमेंट प्रदान करें। रेडियो स्टेशनों को स्थानीय प्रिंट और प्रसारण मीडिया, और सार्वजनिक सेवा घोषणाओं, या PSAs के लिए समाचार विज्ञप्ति भेजें। व्यक्तिगत निमंत्रण और प्रतिक्रिया कार्ड के साथ सीधे मेल अभियानों पर विचार करें जो प्राप्तकर्ता को दान करने में सक्षम बनाते हैं।
सोशल मीडिया की शक्ति पर टैप करें
अपने मार्केटिंग अभियान में ईमेल घोषणाओं, ई-निमंत्रण और सोशल मीडिया साइटों जैसे फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर को शामिल करें। इवेंट पंजीकरण और अद्यतन, फ़ोटो और प्रेरणादायक, घटना से संबंधित उद्धरण पोस्ट करने के लिए एक फेसबुक पेज सेट करें। जब पेज लाइव हो जाता है, तो इसे फेसबुक इवेंट के साथ घोषित करें। टैग दाताओं, भागीदारों और अपनी पोस्ट में उपस्थित लोगों। दैनिक ट्वीट लिखें और घटना के लिए आपके द्वारा बनाए गए हैशटैग को शामिल करें, जैसे # Putt4Pups। घटना के लिए समर्पित पृष्ठ पर अपने संगठन की वेबसाइट प्लस लिंक पर एक बैनर प्रदर्शन जोड़ें। फ़ोटो और वीडियो के साथ एक ईवेंट ब्लॉग सुविधा जोड़ने पर विचार करें। इंस्टाग्राम पर पोस्ट करके इन वीडियो और फ़ोटो से अधिक लाभ प्राप्त करें। * आपका सोशल मीडिया अभियान कम से कम छह सप्ताह तक चलना चाहिए।
