फैक्स मशीन को कंप्यूटर से कनेक्ट करना कंप्यूटर उपयोगकर्ता को सीधे उसके कंप्यूटर से फैक्स भेजने की अनुमति देता है, इस प्रकार फैक्स करने से पहले मुद्रण की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। इसके अलावा, फैक्स को कंप्यूटर से जोड़ने से फैक्स मशीन के प्रकार के आधार पर अन्य लाभ मिल सकते हैं। इन संभावित विशेषताओं में से इनको प्रिंट करने की बजाय कंप्यूटर पर सीधे भेजे जाने वाले फैक्स को भेजने की क्षमता है। कुछ फ़ैक्स मशीनें फ़ैक्स पता पुस्तिकाओं को फ़ैक्स मशीन पर सीधे आयात करने की अनुमति देती हैं। यह आलेख फ़ैक्स मशीन को एक पीसी से कनेक्ट करने के लिए आवश्यक चरणों की व्याख्या करता है जिसमें या तो एक समानांतर पोर्ट या नेटवर्क जैक स्थापित है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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एक नेटवर्क या समानांतर पोर्ट के साथ कंप्यूटर।
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समानांतर या नेटवर्क केबल।
अपने फ़ैक्स मशीन के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल की समीक्षा करें। मैनुअल को इस बात की जानकारी देनी चाहिए कि किस प्रकार के कनेक्शन उपलब्ध हैं। कुछ फैक्स मशीनें केवल एक कंप्यूटर के समानांतर केबल के माध्यम से जुड़ी हो सकती हैं, जबकि कुछ कंप्यूटर नेटवर्क से जुड़ी हो सकती हैं। आपके द्वारा आवश्यक कनेक्शन प्रकार निर्धारित करें और जिन तरीकों से फैक्स कनेक्ट किया जा सकता है।
फ़ैक्स को अपने कंप्यूटर या नेटवर्क से कनेक्ट करें। आपके फैक्स मशीन की क्षमताओं के आधार पर, फैक्स मशीन को आपके कंप्यूटर या नेटवर्क से जोड़ने पर सही केबल में फ़ैक्स मशीन पर निर्दिष्ट पोर्ट में प्लगिंग शामिल होती है।
कंप्यूटर पर उचित फ़ैक्स ड्राइवर सॉफ़्टवेयर लोड करें जिससे आप फ़ैक्स कर रहे होंगे। यदि आपका फ़ैक्स मशीन इंस्टॉलेशन डिस्क के साथ आया है, तो ड्राइवरों को इन डिस्क पर स्थित होना चाहिए। यदि नहीं, तो अपने फ़ैक्स मॉडल के लिए और उसके विशिष्ट ड्राइवर के लिए इंटरनेट पर खोजें। एक उदाहरण खोज "भाई L400 ड्राइवर" हो सकता है।
कनेक्शन का परीक्षण करें। आपको अपने कंप्यूटर से फैक्स भेजने में सक्षम होना चाहिए। फ़ैक्स मशीन फ़ाइल प्राप्त करती है और इसे निर्दिष्ट फ़ैक्स लाइन पर भेजती है।