दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की हार्ड कॉपी बनाने के लिए सभी आकारों के व्यवसायों के लिए प्रिंटर आवश्यक हैं। प्रिंटर अपनी क्षमताओं में भिन्न हो सकते हैं; कुछ प्रिंटर केवल पाठ या निम्न-गुणवत्ता वाली छवियां मुद्रित कर सकते हैं, जबकि अन्य फ़ोटो-गुणवत्ता वाली छवियों का उत्पादन कर सकते हैं, फैक्स भेज सकते हैं, प्रतियां बना सकते हैं और छवियों को स्कैन कर सकते हैं। यदि आपके पास कई प्रिंटर हैं, तो दो या अधिक प्रिंटरों को एक कंप्यूटर से कनेक्ट करना संभव है।
मल्टीपल प्रिंटर्स को जोड़ना
एक कंप्यूटर में दो या अधिक स्थानीय प्रिंटर (प्रिंटर सीधे कंप्यूटर से जुड़े) हो सकते हैं जब तक कि प्रिंटर को कनेक्ट करने के लिए आवश्यक पोर्ट होते हैं। कई आधुनिक प्रिंटर USB केबल के माध्यम से कंप्यूटर से जुड़ते हैं। आधुनिक कंप्यूटरों में अक्सर तीन या अधिक यूएसबी पोर्ट होते हैं; आप अपने कंप्यूटर पर प्रत्येक अप्रयुक्त यूएसबी पोर्ट के लिए एक यूएसबी प्रिंटर कनेक्ट कर सकते हैं। प्रिंटर स्थापित करने के लिए, प्रिंटर के यूएसबी केबल का उपयोग करके प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करें और दिखाई देने वाले इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें। सेटअप के दौरान, आपको प्रिंटर के लिए डिवाइस ड्राइवरों को डाउनलोड करना होगा या प्रिंटर के साथ आए ड्राइवर सीडी को सम्मिलित करना होगा।
एकाधिक प्रिंटर का उपयोग करना
जब आप एक कंप्यूटर के साथ कई प्रिंटर का उपयोग करते हैं, तो आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप दस्तावेज़ या छवि को प्रिंट करते समय किस प्रिंटर का उपयोग करें। जब आप प्रोग्राम के भीतर "प्रिंट" विकल्प चुनते हैं, तो एक प्रिंट मेनू दिखाई देगा। "एक प्रिंटर चुनें" मेनू के तहत, आपको उस प्रिंटर पर क्लिक करना होगा जिसे आप दस्तावेज़ या छवि को प्रिंट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप "एक प्रिंटर का चयन करें" के तहत चयन नहीं करते हैं, तो कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट करेगा।
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलना
मुद्रण प्रक्रिया को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए आप अपने कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक फोटो प्रिंटर है जिसे आप शायद ही कभी अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट का उपयोग करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट को एक प्रिंटर में बदलने की इच्छा कर सकते हैं जिसे आप अधिक नियमित रूप से उपयोग करते हैं। "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें, फिर "डिवाइसेस एंड प्रिंटर्स", फिर उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करना चाहते हैं और "डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें" चुनें।
नेटवर्क प्रिंटर
नेटवर्क प्रिंटर वे डिवाइस होते हैं जो नेटवर्क से कनेक्ट होते हैं और नेटवर्क पर सभी कंप्यूटरों द्वारा एक्सेस किए जा सकते हैं। नेटवर्क प्रिंटर व्यवसायों और कंप्यूटिंग केंद्रों में आम हैं, क्योंकि वे एक नेटवर्क पर कई उपयोगकर्ताओं को एक डिवाइस पर प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। आपके पास एक ही समय में स्थानीय और नेटवर्क प्रिंटर दोनों तक पहुंच है।
