कंपनियां नकद विधि या उपादेय पद्धति का उपयोग करके वित्तीय लेनदेन के लिए जिम्मेदार हैं। नकद विधि केवल लेनदेन का रिकॉर्ड करती है जब पैसे का भुगतान किया जाता है या प्राप्त किया जाता है। प्रोद्भवन विधि के रूप में वे लेनदेन रिकॉर्ड। प्रोद्भवन विधि के साथ, नकदी को रिकॉर्ड किए जाने वाले लेनदेन के लिए भुगतान करने या प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ प्रमुख संकेतकों की तलाश करके अभिवृद्धि विधि की पहचान की जाती है। प्रोद्भवन लेखांकन के साथ, कई खातों का उपयोग किया जाता है जो नकद विधि के साथ उपयोग नहीं किए जाते हैं।
प्रोद्भवन लेखांकन की अवधारणा को समझें। जब भी कोई लेनदेन किया जाता है, तो इसे रिकॉर्ड किया जाता है। इसमें देय खातों और प्राप्य खातों जैसे लेनदेन शामिल हैं। देय खातों के साथ, कुछ खाते में खरीदा जाता है। एक अच्छी या सेवा प्राप्त होती है, लेकिन बाद में भुगतान किया जाता है। नकद पद्धति के साथ, कोई देय खाते या खाते प्राप्य नहीं हैं, न ही कोई सूची या मूल्यह्रास खाते हैं। सभी इन्वेंट्री खरीद को खरीद खाते में रखा जाता है और परिसंपत्तियां या तो लिखी जाती हैं जब खरीदी जाती हैं या बिल्कुल नहीं लिखी जाती हैं।
आस्थगित राजस्व खातों की पहचान करें। एक बैलेंस शीट संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों से बना है। वास्तविक लेखा आस्थगित राजस्व खातों का उपयोग करता है। आस्थगित राजस्व तब होता है जब कोई कंपनी ग्राहक को अच्छी या सेवा प्रदान करने से पहले किसी अच्छी या सेवा के लिए धन प्राप्त करती है। यह कंपनी को इस लेन-देन को नकदी की प्राप्ति और अनर्जित राजस्व के लिए देयता के रूप में रिकॉर्ड करने का कारण बनता है। अनर्जित राजस्व एक देयता खाता है जिसे बैलेंस शीट पर रखा गया है। कोई भी अनर्जित खाते देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं और कंपनी की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होते हैं।
उपार्जित व्यय लेनदेन की पहचान करें। जमा व्यय तब होता है जब कोई कंपनी सेवा या व्यय प्राप्त करती है और इसके लिए भुगतान नहीं करती है। जमा खर्चों को व्यय खातों में और देयता खाते में पोस्ट किया जाता है। देयता खाते सभी कंपनी की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध हैं। कुछ खातों का उपयोग लेखांकन लेखांकन की पहचान करने के लिए किया जाता है, वेतन व्यय, ब्याज व्यय, मूल्यह्रास व्यय और परिशोधन।
स्थगित खर्चों के लिए देखें। आस्थगित खर्च ऐसे खर्च हैं जो प्रीपेड हैं। उन्हें मूल रूप से परिसंपत्ति खातों में रखा जाता है, और जैसा कि उनका उपयोग किया जाता है, तब राशि व्यय खातों में स्थानांतरित कर दी जाती है। स्थगित खर्चों को अक्सर प्रीपेड खर्च के रूप में जाना जाता है। प्रीपेड बीमा और प्रीपेड किराया आस्थगित खर्च के उदाहरण हैं।
संचित मूल्यह्रास के लिए देखो। अचल लेखा का उपयोग करने वाली कंपनियां अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास करती हैं। जब संपत्ति का मूल्यह्रास किया जाता है, तो संपत्ति का एक हिस्सा हर साल बाहर निकाल दिया जाता है। एक संचय संपत्ति खाता, संचित मूल्यह्रास, प्रत्येक विशेष संपत्ति के लिए निष्कासित मूल्यह्रास की कुल राशि को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।संचित मूल्यह्रास को उस परिसंपत्ति के नीचे बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाता है, जिस संपत्ति के साथ उसका संबंध होता है। यह एक सकारात्मक संकेतक है कि कंपनी प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग कर रही है।
