कैसे एक स्कैन किए गए आइटम से एक टेम्पलेट बनाने के लिए

व्यवसाय चलाने या घर कार्यालय संचालित करने के दौरान, आप एक हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ में आ सकते हैं, जिसे आप भविष्य में उपयोग करने के लिए कॉपी और अनुकूलित करना चाहते हैं। यह कुछ ही मिनटों में पूरा किया जा सकता है, चाहे वह पेशेवर दिखने वाला चालान हो, फैक्स कवर शीट हो या किसी अन्य प्रकार का दस्तावेज। स्कैन किए गए आइटम को पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ में बदलने के लिए कोई वास्तविक तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• स्कैनर

• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर

उस आइटम को रखें जिसे आप अपने स्कैनर या ऑल-इन-वन पेरिफेरल डिवाइस में बदलना चाहते हैं। अपने डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करके डिवाइस का सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस खोलें। "स्कैन" का चयन करें और फिर स्कैन करें और इसे ".doc" फ़ाइल या शब्द संसाधन फ़ाइल के रूप में सहेजें।

Microsoft Word या Open Office जैसे वर्ड प्रोसेसिंग सूट का उपयोग करके स्कैन की गई वस्तु को खोलें। स्कैन के दौरान सभी वर्णों को ठीक से प्रस्तुत करने के लिए स्कैन की गई वस्तु की समीक्षा करें।

अपने चयन के फ़ोल्डर में नाम याद रखने में आसान के रूप में फ़ाइल सहेजें। फिर "Ctrl" और "A" को एक साथ दबाएं, उसके बाद "Ctrl" और "S." "फाइल" और "नया" पर जाकर एक नया शब्द दस्तावेज़ खोलें। नए दस्तावेज़ में, "Ctrl" और "V" दबाएं। "यह मूल को संरक्षित करते हुए एक व्यावहारिक, संपादन योग्य दस्तावेज़ बनाता है।

नए दस्तावेज़ को समान, नाम याद रखने में आसान के साथ सहेजें। नए दस्तावेज़ की सामग्री को अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ करें, अपनी विशेष जानकारी सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए, यदि यह एक चालान है जिसे आपने स्कैन किया है और अनुकरण करना चाहते हैं, तो अन्य व्यवसाय के नाम और संपर्क जानकारी को अपने स्वयं के साथ बदलें। जानकारी खोने से बचने के लिए समय-समय पर दस्तावेज़ सहेजें।