एक स्पॉन्सरशिप पैकेज में स्पॉन्सरशिप की मांग करने वाले इवेंट, टीम या व्यक्ति और उसे प्रदान करने वाले दोनों के लिए मजबूत लाभ प्रदान करना चाहिए। पैकेज को प्रायोजक संगठन के स्वयं के विपणन उद्देश्यों को पूरा करना होगा और प्रायोजक के दायित्वों को निर्धारित करना होगा। एक सफल पैकेज में मैट्रिक्स भी शामिल होना चाहिए जो दोनों पक्षों को प्रायोजन के परिणामों को मापने में सक्षम करेगा।
सूची प्रायोजन आवश्यकताएँ
घटना, परियोजना, टीम या प्रायोजन की मांग करने वाले व्यक्ति का वर्णन करें। स्पॉन्सरशिप आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें, जिसमें लागत या सामग्री योगदान के लिए वित्तीय योगदान शामिल हो सकते हैं, जैसे कि खेल टीम के लिए वर्दी या उपकरण। एक एथलीट, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण की लागत और प्रतियोगिताओं की यात्रा के लिए एक वित्तीय योगदान की तलाश कर सकता है, साथ ही प्रशिक्षण और प्रतियोगिता के लिए कपड़े और जूते के रूप में सामग्री का योगदान भी। एक व्यवसाय सम्मेलन संचालन लागत, वक्ताओं को भुगतान, सम्मेलन में उपस्थित लोगों के लिए ब्रोशर या giveaways के लिए वित्तीय सहायता प्राप्त कर सकता है।
पैकेज का दायरा निर्धारित करें
प्रायोजकों की एक श्रृंखला को आकर्षित करने के लिए, विभिन्न पैकेज, जैसे सोना, चांदी या कांस्य प्रायोजन प्रदान करें। प्रत्येक पैकेज के लिए प्रायोजक को लागत, समय और लाभ निर्धारित करें। एक ही व्यापार सम्मेलन के लिए प्रायोजन पैकेज, उदाहरण के लिए, इवेंट ब्रोशर में छोटी घोषणाओं या लोगो के शीर्ष स्तर पर इवेंट नामकरण अधिकारों से लेकर हो सकते हैं। खेल टीम दो साल के लिए टीम की वर्दी पर एक स्टेडियम या प्रायोजक के नाम और लोगो के लिए दीर्घकालिक नामकरण अधिकारों की पेशकश कर सकती है। छोटे प्रायोजकों को स्टेडियम के भीतर लोगो या खेल कार्यक्रमों में एक वर्ष के लिए विज्ञापन देने का विकल्प हो सकता है।
एक प्रोफ़ाइल प्रदान करें
प्रायोजक एक सफल या हाई-प्रोफाइल संगठन या घटना से जुड़े होना चाहते हैं। प्रायोजन पैकेज में एक सम्मेलन के दर्शकों के आकार और प्रोफ़ाइल या एक स्पोर्ट्स क्लब या व्यक्तिगत खिलाड़ी के प्रदर्शन और उपलब्धियों जैसे कारकों पर जानकारी शामिल होनी चाहिए। एक घटना के लिए एक प्रायोजन प्रस्ताव जो रेडियो या टेलीविज़न कवरेज प्राप्त करता है, में ब्रॉडकास्टर्स से उपलब्ध कोई भी ऑडियंस के आंकड़े शामिल होने चाहिए।
प्रायोजन के लाभों को बढ़ावा देना
पैकेज को प्रायोजकों के विपणन उद्देश्यों के अनुरूप लाभ प्रदान करना चाहिए। एक क्षेत्रीय या राष्ट्रीय गोल्फ टूर्नामेंट जैसे आयोजन को प्रायोजित करने वाली कंपनी को समृद्ध दर्शकों के लिए दृश्यता में वृद्धि, प्लस हाई-प्रोफाइल स्पोर्टिंग इवेंट के साथ एसोसिएशन और प्राइम-टाइम टेलीविज़न कवरेज के अवसरों के लिए लाभ होगा। एक स्थानीय व्यवसायिक कार्यक्रम को प्रायोजित करने वाली कंपनी को व्यापार समुदाय के साथ नेटवर्किंग के अवसरों में वृद्धि होगी, जबकि हरे रंग के मुद्दों पर एक सम्मेलन को प्रायोजित करने वाली कंपनी के पास अपनी पर्यावरणीय साख बढ़ाने का अवसर है।
