एक नए कर्मचारी को आमतौर पर विशिष्ट कार्य के लिए प्रशिक्षण प्राप्त होता है, हालांकि, अपने पूरे करियर में एक कर्मचारी को प्रशिक्षित करना जारी रखना महत्वपूर्ण है। एक उद्यमी संसाधन, ZeroMillion के अनुसार, एक लाभदायक कंपनी प्रशिक्षण कर्मचारियों में ऊर्जा का निवेश करती है। अधिक कौशल सीखने से, एक कर्मचारी अधिक उत्पादक हो सकता है और अतिरिक्त जिम्मेदारियों को मान सकता है।
नौकरी कवरेज
किसी कर्मचारी को एक से अधिक कार्य के लिए प्रशिक्षण देना एक संगठन के लिए एक संपत्ति है। यदि किसी एक विभाग में काम में स्पाइक है, तो एक व्यक्ति जो क्रॉस-प्रशिक्षित है, वह आसानी से आगे बढ़ सकता है और मदद कर सकता है। इसके अलावा, अगर किसी विभाग में कोई व्यक्ति अचानक से चला जाता है, तो विभाग अनुभवी कर्मियों की कमी से पीड़ित हो सकता है। एक व्यक्ति जिसने प्रशिक्षण प्राप्त किया है वह तब तक भर सकता है जब तक कि किसी नए कर्मचारी को पद के लिए नियुक्त नहीं किया जाता है। संघर्ष पर विचार करें एक छोटी सी कंपनी का सामना अगर केवल एक शिपिंग और प्राप्त करने वाले क्लर्क प्रक्रियाओं को जानता है। यदि वह कर्मचारी कंपनी छोड़ने का फैसला करता है, तो पूरी कंपनी को नुकसान हो सकता है क्योंकि गलतियाँ की जाती हैं और उत्पादन धीमा हो जाता है। ग्राहकों को एक उत्पाद प्राप्त करने में देरी हो सकती है और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान याद किया जा सकता है।
कर्मचारी विकास
अच्छे कर्मचारी रखने के लिए, कर्मचारी को विकसित और विकसित होना चाहिए। एक विशेष काम स्थिर हो सकता है या कर्मचारी को लगता है जैसे वह आगे नहीं बढ़ रहा है। जब एक कर्मचारी अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त करता है, तो वह नए कौशल सीखता है जो उसके ज्ञान को बढ़ाता है और उसकी नौकरी के प्रदर्शन में सुधार करता है। इसके अलावा, जब कोई कर्मचारी किसी क्षेत्र में कमजोर होता है, तो प्रशिक्षण एक विशिष्ट कार्य को बेहतर बनाने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपने अधिकांश नौकरी कार्यों में एक उच्च प्रदर्शन करने वाला है, लेकिन एक मासिक रिपोर्ट को पूरा करने के लिए संघर्ष करता है, तो अतिरिक्त प्रशिक्षण कार्य को तेज कर देगा। यह कर्मचारी के आत्मविश्वास और उपलब्धि की भावना को भी बढ़ावा देगा। कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए, नियोक्ता यह जानने के लिए प्रदर्शन समीक्षाओं जैसे टूल का उपयोग कर सकता है, जहां एक कर्मचारी को प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। एक प्रदर्शन की समीक्षा से कर्मचारी की महत्वाकांक्षा का पता चलता है जहां प्रशिक्षण से कर्मचारी को रखने में मदद मिल सकती है जो अन्यथा किसी नई कंपनी में जा सकते हैं।
प्रौद्योगिकी अनुकूलन
संगठनों के पास नई तकनीकों के साथ दक्षता में सुधार करने के कई अवसर हैं जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम। लेकिन अगर कर्मचारियों को नई तकनीक पर प्रशिक्षित नहीं किया जाता है, तो आपके पास सीमित संख्या में लोग हैं जो नौकरी कर सकते हैं। नई तकनीक पर बड़ी संख्या में कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके पास तकनीक का उपयोग करने के लिए कर्मचारी हैं, और जैसा कि अधिक कर्मचारी विशेष विशेषताओं को सीखते हैं, अधिक क्षमता प्राप्त की जा सकती है। यदि सॉफ़्टवेयर या नए उपकरण खरीदना महत्वपूर्ण है, तो इसके उपयोग में कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण होना चाहिए।
संगठनात्मक विस्तार
जब एक संगठन एक निश्चित क्षेत्र में बढ़ने की योजना बना रहा है, तो ऐसे लोगों को प्रशिक्षित करना फायदेमंद है जो पहले से ही संगठन में हैं। कंपनी के अन्य पहलुओं में अनुभव रखने वाला व्यक्ति आगामी स्थिति के लिए प्रशिक्षित करने के लिए एक अच्छा विकल्प है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया स्टोर खोलने की योजना बना रहे हैं और आपके पास एक गैर-प्रबंधकीय नौकरी में काम करने वाला एक अत्यधिक कुशल व्यक्ति है, तो उसे इस कदम के लिए प्रशिक्षित करने पर विचार करें। वह कंपनी के मूल्यों को जानता है और पहले ही साबित कर चुका है कि वह अपना काम अच्छी तरह से करता है। वर्तमान कर्मचारी को कंपनी के बाहर से किसी अज्ञात व्यक्ति को एक महत्वपूर्ण स्थान देने से स्थानांतरित करने के लिए फायदेमंद हो सकता है।
