एक प्रभावी प्रेस सूची के लिए इम्पीरेटिव यह जान रहा है कि आपके उद्योग में कौन कौन से क्षेत्र शामिल हैं। उदाहरण के लिए, उच्च तकनीक रिपोर्टिंग में आपके पास टेबलेट कंप्यूटर की तुलना में सॉफ़्टवेयर के लिए अलग-अलग रिपोर्टर हो सकते हैं। एक प्रेस मॉनिटरिंग सेवा से सही प्रेस संपर्क खोजने या सूची खरीदने के लिए प्रत्येक प्रकाशन पर शोध करें।
क्या तुम खोज करते हो
मीडिया आउटलेट्स - प्रिंट, ऑनलाइन, रेडियो या टेलीविजन - और पत्रकारों के लेखन या प्रसारण शैलियों से परिचित हों। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है, लेकिन छोटे व्यवसायों के लिए लागत प्रभावी और शैक्षिक है, जिससे आप उनसे ज्ञानपूर्वक बात कर सकते हैं और अपनी व्यापारिक कहानियों को उनके हितों के अनुरूप बना सकते हैं।
एक सेवा खरीदें
उन व्यवसायों का पता लगाने के लिए "प्रेस डेटाबेस" या "मीडिया डेटाबेस" का उपयोग करके इंटरनेट खोज का संचालन करें जो आपके लिए अपनी प्रेस सूची संकलित करेंगे। हालांकि, ध्यान रखें कि ये 100 प्रतिशत सटीक नहीं हो सकते हैं; आपको अभी भी प्रत्येक संपर्क को मैन्युअल रूप से सत्यापित करना चाहिए, अपने आप को लेखों और प्रकाशनों से परिचित करना चाहिए और हर छह महीने में सूची को अपडेट करना चाहिए।
सूची विशेष
रिपोर्टर का नाम और बुनियादी संपर्क जानकारी शामिल करें; एक स्प्रेडशीट या तालिका अच्छी तरह से काम करती है। प्रत्येक रिपोर्टर कवर और संपर्क का पसंदीदा तरीका विशिष्ट क्षेत्र जोड़ें। उदाहरण के लिए, कई पत्रकार ईमेल द्वारा प्रारंभिक संपर्क पसंद करते हैं। फिर, यदि वे आपकी कहानी में रुचि रखते हैं, तो वे आपसे संपर्क करेंगे। यदि संभव हो, तो उनकी समय सीमा और दिनों को भी नोट करें, और प्रत्येक रिपोर्टर के लिए नोटों को विशिष्ट रखें जिन्हें आप समय के साथ इकट्ठा करते हैं। यह एक पालतू जानवरों के पेशाब से कुछ भी हो सकता है कि वे कितनी बार आपके प्रतिद्वंद्वियों को कवर करते हैं। प्रकाशन आँकड़े जैसे पाठक या ऑनलाइन हिट भी सहायक हैं।
