प्रेस रिलीज़ पैकेट सभी कंपनियों, व्यवसायों या संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। एक प्रेस रिलीज़ पैकेट का उद्देश्य आपके दर्शकों को सूचित करना है - मीडिया, निवेशक, ग्राहक, ग्राहक और आम जनता - आपकी कंपनी या संगठन के बारे में। अक्सर आप अपने व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण महत्व की घोषणा, उपलब्धि या घटना के बाद एक पैकेट भेजेंगे। या, आप अपनी कंपनी या संगठन को किसी व्यक्ति या समूह को पेश करने के तरीके के रूप में एक प्रेस रिलीज़ पैकेट भेज सकते हैं जो इस बात से अनजान हो सकते हैं कि आप कौन हैं। यहाँ एक पेशेवर प्रेस रिलीज़ पैकेट को एक साथ कैसे रखा जाए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
वर्तमान प्रेस विज्ञप्ति
-
तथ्य पत्रक
-
कार्यकारी / नेतृत्व प्रोफाइल
-
संपर्क जानकारी या व्यवसाय कार्ड
-
आपकी कंपनी / संगठन के बारे में सकारात्मक समाचारों की प्रतियां
-
वार्षिक विवरण
-
आने वाली घटनाओं / सेमिनारों / प्रस्तुतियों पर जानकारी
-
टाइटिल
-
फ़ोल्डर
-
मेलिंग सूची
तय करें कि प्रेस रिलीज़ पैकेट किसके लिए है। आप स्थानीय और राष्ट्रीय मीडिया, भावी ग्राहकों, न्यासी बोर्ड, आम जनता, भावी और वर्तमान निवेशकों या दाताओं और वर्तमान और नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए एक पैकेट भेजना चाह सकते हैं। यह आपको उन सूचनाओं के प्रकारों में मार्गदर्शन करेगा, जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता है।
निर्धारित करें कि आपके प्रेस रिलीज़ पैकेट में शामिल करने के लिए कौन से प्रेस रिलीज़ सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। कार्मिक परिवर्तन, कार्यकारी स्तर के अलावा, औपचारिक पैकेट में शामिल करने के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकता है। एक नए उत्पाद की पेशकश, भव्य उद्घाटन, नेतृत्व परिवर्तन, नया व्यवसाय अधिग्रहण, बड़ा दान (यदि कोई गैर-लाभकारी) है तो आपके दर्शकों के लिए सभी नए और महत्वपूर्ण हैं।
सामग्री को आधिकारिक कागज पर प्रिंट करें जिसमें कंपनी या संगठन का लोगो और संपर्क जानकारी शामिल हो। यह महत्वपूर्ण है कि पैकेट पेशेवर और आधिकारिक दिखे।
एक फ़ोल्डर या बाइंडर चुनें जो चयनित सामग्री को रखने के लिए उपयुक्त है। आप किसी भी कागज को आधे में मोड़ना नहीं चाहते हैं या कागज को झुर्रियों का कारण नहीं बनाते हैं। एक मानक आकार का फ़ोल्डर (9 इंच 12 इंच) अधिकांश उपयोगों के लिए उपयुक्त है।
इसके महत्व के क्रम में पैकेट की सामग्री को इकट्ठा करें।वर्तमान और महत्वपूर्ण समाचार को सामने रखा जाना चाहिए।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सबसे अद्यतित जानकारी है, अपनी मेलिंग सूची देखें। स्थानीय पत्रों में रिपोर्टर बार-बार बदल सकते हैं और व्यवसाय और व्यक्ति स्थानांतरित हो सकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपकी सूची के लोग सही संपर्क हैं।
टिप्स
-
अपनी प्रेस रिलीज़ (ओं) को लंबाई में एक पृष्ठ पर रखें। वर्तमान संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। प्रत्येक व्यक्ति के साथ जाँच करके अक्सर कार्यकारी / नेतृत्व प्रोफाइल अपडेट करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सम्मिलित प्रतियाँ स्पष्ट हैं। अखबारी कागज कुछ फोटोकॉपी में अंधेरा और धुंधला दिखाई दे सकता है। क्या किसी ने प्रक्रिया को पैकेट के माध्यम से नहीं देखा है और किसी भी वर्तनी की त्रुटि या गलत जानकारी के लिए जाँच करें। सामान्य जानकारी के साथ पहले से कई पैकेटों को इकट्ठा करें जो अक्सर बदलने की संभावना नहीं है जैसे कि तथ्य पत्रक, वार्षिक रिपोर्ट, वर्तमान प्रेस विज्ञप्ति और नेतृत्व बायोस / प्रोफाइल। आवश्यकतानुसार नई या समय-संवेदी जानकारी शामिल कर सकते हैं।
चेतावनी
कंपनी या संगठन की हैंडबुक या लोगो आइटम जैसी महत्वहीन या अनावश्यक वस्तुओं के साथ अपने प्रेस रिलीज़ पैकेट को अधिभार न डालें। पैकेट की बात यह है कि आप अपने दर्शकों को सूचित करें और उन्हें उकसाएं नहीं। यदि आप किसी भी सामग्री में अपनी वेबसाइट के लिंक शामिल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि लिंक अक्सर उनकी जाँच करके सही ढंग से काम कर रहे हैं। एक टूटी हुई कड़ी एक बुरी छाप छोड़ सकती है।
