कैसे धन उगाहने के लिए एक रहस्य डिनर घटना की योजना के लिए

चाहे आप एक संगठन के लिए धन उगाहने वाले अध्यक्ष नियुक्त किए जाते हैं या अपने दम पर कार्य करने का निर्णय लेते हैं, एक सफल धन उगाहने वाले आयोजन की योजना के लिए व्यापक तैयारी की आवश्यकता होती है। एक रहस्यमय डिनर कार्यक्रम एक पारंपरिक ब्लैक-टाई डिनर फंडराइज़र का एक रोमांचक विकल्प है। एक अभिनय मंडली एक रहस्य खेल का प्रदर्शन करती है जबकि मेहमान एक भोजन का आनंद लेते हैं। आमतौर पर, अभिनेता दर्शकों के साथ बातचीत करते हैं, उन्हें रहस्य को सुलझाने की कोशिश करने के लिए आमंत्रित करते हैं। आयोजक के रूप में, आपको न केवल अपने संगठन के लिए पैसे जुटाने की संतुष्टि होगी, बल्कि अपने मेहमानों के लिए एक यादगार कार्यक्रम की मेजबानी भी करनी होगी।

संगठन में अन्य लोगों की मदद के लिए सक्षम करें। एक मध्यम से बड़ी घटना के लिए, आपको अपने सभी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कुछ कार्यों को सौंपना होगा। आपको ऐसे लोगों की आवश्यकता होगी जो खानपान, मनोरंजन और कार्यक्रम के वित्तीय पहलुओं को व्यवस्थित करने में मदद कर सकें। यदि आपके पास पर्याप्त स्वयंसेवक हैं, तो आप विभिन्न कार्यों के लिए नियुक्त समितियों का गठन कर सकते हैं।

धन उगाहने वाले लक्ष्य निर्धारित करें। गणना करें कि आप संगठन के लिए कितना पैसा जुटाना चाहते हैं, और घटना की मेजबानी की लागत को जोड़ सकते हैं। आपके बजट में स्थल का मूल्य, विज्ञापन, सजावट, खानपान सेवाएं, अभिनय मंडली और सफाई शामिल होनी चाहिए। कर उद्देश्यों के लिए घटना के सभी वित्तीय पहलुओं का रिकॉर्ड रखें।

घटना के लिए एक तिथि निर्धारित करें, और अन्य स्वयंसेवकों या समितियों के साथ बैठकें निर्धारित करें। ये बैठकें प्रगति जाँच के रूप में काम करेंगी और योजना प्रक्रिया के दौरान समस्याओं और संघर्ष को रोकने में मदद कर सकती हैं। संभावित समस्याओं की स्थिति में बैकअप योजनाओं पर चर्चा करें, जैसे कि अभिनेता नहीं दिखा रहे हैं।

एक स्थान आरक्षित करें। कैटरर्स के लिए स्पेस में एक डाइनिंग एरिया, स्टेजिंग एरिया और किचन की सुविधा को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। कई सामुदायिक स्थल जल्दी भर जाते हैं, इसलिए जैसे ही आप अपने मिस्ट्री डिनर के लिए डेट सेट करते हैं, एक स्थल बुक कर लें।

एक अभिनय मंडली और खानपान कंपनी को किराए पर लें। आपको एक मंडली की आवश्यकता होगी जो रहस्य नाटकों में माहिर हो या जिसे रात के खाने की घटनाओं के लिए प्रदर्शन करने का अनुभव हो। कैटरर को किराए पर लेते समय, एक ऐसा फंड देखें जो फंडराइज़र डिनर में माहिर हो और आपके बजट के भीतर विकल्प प्रदान करता हो।

घटना की मेजबानी की लागत के आधार पर टिकट की कीमतें निर्धारित करें। आपको प्रति-सिर लागत की गणना करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि खानपान की लागत $ 10 प्रति व्यक्ति है और अभिनय मंडली की लागत औसतन $ 10 प्रति व्यक्ति है, तो आपकी प्रति-सिर लागत लगभग $ 20 है। अधिकांश संगठन टिकट की कीमत प्रति-सिर लागत से दोगुना निर्धारित करते हैं, इसलिए इस उदाहरण में, घटना के लिए टिकट $ 40 होगा।

अपने कार्यक्रम का विज्ञापन करें। सभी विज्ञापन सामग्रियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए एक वेबसाइट स्थापित करें और लोगों को साइट पर निर्देशित करें। वेबसाइट में दिनांक, समय, स्थान और टिकट की लागत के साथ-साथ आपके संगठन के बारे में जानकारी और उठाए गए धन का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसकी जानकारी होनी चाहिए।

टिप्स

• सस्ते विज्ञापन विचारों में सोशल नेटवर्किंग साइट, फ़्लायर और पोस्टर शामिल हैं। कुछ समाचार पत्र और रेडियो स्टेशन गैर-लाभकारी संगठनों को मुफ्त में अपनी घटनाओं का विज्ञापन करने की अनुमति देते हैं।