कंपनियां अपने संगठनों के लिए मास्टर बजट प्रक्रिया के हिस्से के रूप में प्रशिक्षण बजट विकसित करने के महत्व को समझती हैं। नए और वर्तमान कर्मचारियों के कौशल और क्षमताओं को बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों को लागू करने से प्रदर्शन के समग्र स्तर में सुधार होता है। प्रशिक्षण बजट बनाने के लिए सीमित संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग सुनिश्चित करने के लिए योजना की आवश्यकता होती है। प्रशिक्षण का मूल्यांकन करना, उद्देश्यों का निर्धारण करना और लागत का अनुमान लगाना प्रशिक्षण बजट के प्रमुख घटक हैं। इसके अलावा, निवेश पर रिटर्न की गणना करने से निवेश बनाने के लाभों पर वरिष्ठ प्रबंधन को बेचने में मदद मिलेगी।
प्रशिक्षण मूल्यांकन की जरूरत है
एक प्रशिक्षण की जरूरत है मूल्यांकन एक व्यय बनाने के लिए कंपनी की जरूरत को सही ठहराने में मदद करता है। संगठन के कर्मचारियों की आवश्यकता के प्रशिक्षण की पहचान करने के लिए समय निकालें। यह आपको सीमित बजट के लिए सबसे अच्छे उपयोग के बारे में जागरूक करेगा और आपको बड़े बजट के लिए बातचीत करने की स्थिति में रखेगा। पहचानें कि प्रशिक्षण की आवश्यकता किसे है, संगठन को प्रशिक्षण का महत्व और वितरण की विधि। यह निर्धारित करने के लिए कि उनके पास क्या कौशल है और कौशल की कमी मौजूद है, यह निर्धारित करने के लिए कर्मचारियों का एक सर्वेक्षण करें। डिवीजन या कंपनी की जरूरतों के लिए कर्मचारियों के कौशल की तुलना करें ताकि आप उस प्रशिक्षण का एक जानकार अनुमान बना सकें जो आवश्यक है।
उद्देश्य
आने वाले वर्ष के लिए योजनाबद्ध और उद्देश्यों पर विचार करें, जो यह स्पष्ट करने में मदद करेगा कि प्रशिक्षण के लिए उपलब्ध धन कैसे खर्च किया जाए। एक महत्वपूर्ण कदम में मौजूदा नौकरियों को निर्धारित करना शामिल है जो उद्देश्यों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। मूल्यांकन करें कि क्या संगठन के पास परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए आवश्यक कौशल वाले लोग हैं या यदि कर्मचारियों को अपने कौशल सेट को बेहतर बनाने के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता है। अगर प्रेरणा पर काबू पाने की चुनौती बन सकती है, तो नई पहल के लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया का पता लगाएं। प्रदर्शन के विशिष्ट क्षेत्रों को तय करने में मदद करने के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों का विश्लेषण करें जहां प्रशिक्षण के लिए धन खर्च किया जाना चाहिए, और प्रशिक्षण के लिए असंबंधित किसी भी चुनौतियों की पहचान करें।
प्रशिक्षण लागत
कई कंपनियां दुबले-पतले समय के दौरान प्रशिक्षण में कटौती करती हैं। निर्णय निर्माताओं को प्रशिक्षण की आवश्यकता को बेचने के लिए, प्रस्तावित प्रशिक्षण सत्रों के लिए इसकी लागत का सटीक विवरण प्राप्त करें। प्रशिक्षण प्रतिभागियों की संख्या के लिए खर्च शामिल करें; प्रशिक्षण सामग्री और उपकरण; और भोजन, बोर्ड और यात्रा। प्रति कर्मचारी प्रशिक्षण की लागत की गणना करें। अन्य खर्चों को नजरअंदाज न करें, जैसे कि उत्पादकता में कमी वाले कर्मचारियों के लिए मैन ऑवर उत्पादकता या ओवरटाइम के लिए खो दिया है, जो प्रशिक्षण में भाग लेने वाले कर्मियों के लिए कवर करते हैं। सुनिश्चित करें कि बजट में प्रत्येक पंक्ति वस्तु कंपनी के संसाधनों के सर्वोत्तम उपयोग का प्रतिनिधित्व करती है। यह प्रशिक्षण कार्यक्रम वितरित करने के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी मार्ग है। आवश्यक प्रशिक्षण को निष्पादित करने के लिए विभिन्न परिदृश्यों की जांच करें। उदाहरण के लिए, किसी स्थानीय होटल में स्थान किराए पर देने के बजाय प्रशिक्षण को ऑन-साइट आयोजित करके पैसे बचाएं।
निवेश पर प्रतिफल
किसी भी प्रशिक्षण बजट के लिए एक मूल्यवान घटक नियोक्ता के लिए निवेश पर प्रतिफल है। बजट पेश करते समय, चर्चा करें कि प्रशिक्षण कर्मचारियों को उन महत्वपूर्ण कौशल के साथ प्रदान करेगा जो कंपनी को एक सामरिक दिशा में आगे बढ़ने की जरूरत है। कंपनी के मूल्यों में योगदान देने वाले व्यवहार परिवर्तनों पर जोर दें। एक अन्य दृष्टिकोण काम के घंटों और डॉलर के संदर्भ में प्रशिक्षण की मात्रा निर्धारित करता है, जिससे कुशल कर्मचारी कुछ कार्यों को पूरा करने में कम समय लेते हैं।
