अपनी कंपनी को सफल बनाने के लिए, आपको अपने राजस्व और खर्चों को समझना चाहिए। एक नकद बजट आपको उन सभी धन का अनुमान लगाने और ट्रैक करने की अनुमति देता है जो आपके व्यवसाय में आता है और इसे छोड़ देता है। प्रत्येक नकद बजट, चाहे एक निगम या एक व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जाता है, इसमें एक ही मूल घटक होते हैं।
सामान्य घटक
कैश बजट में तीन सामान्य भाग होते हैं, जैसा कि eSmallOffice वेबसाइट द्वारा इंगित किया गया है: समय अवधि, वांछित नकदी की स्थिति और अनुमानित बिक्री और व्यय। समय अवधि निर्दिष्ट करती है कि दिया गया कैश बजट कब तक लागू होगा, जैसे कि छह महीने या दो साल। वांछित नकदी की स्थिति से पता चलता है कि आपके पास कितनी नकदी होनी चाहिए; यह आपका रिजर्व है। नकद बजट के अंतिम भाग में अनुमानित बिक्री और व्यय शामिल होते हैं, जिसमें पेरोल, विज्ञापन, और प्राप्तियां और अन्य आय जैसे आइटम शामिल हैं।
आय और व्यय
अनुमानित बिक्री और व्यय नकद बजट के सबसे जटिल हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं। इस भाग के तत्वों में शुरुआत में नकद शेष, नकद संग्रह, नकद संवितरण, नकदी की अधिकता या कमी और नकदी संतुलन को समाप्त करना शामिल है। शुरुआती शेष राशि से पता चलता है कि आपके पास किसी भी व्यय या अतिरिक्त आय के लिए आपके पास कितना पैसा है। नकद संग्रह आपके व्यवसाय में लगने वाली कोई भी धनराशि है, जैसे बिक्री प्राप्तियां। नकद संवितरण से पता चलता है कि आपको अपना कुछ पैसा कहां खर्च करना चाहिए, जैसे कि कर्मचारी वेतन। नकदी की अधिकता या कमी इंगित करती है कि ऑपरेटिंग खर्चों को पूरा करने और परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए आपके व्यवसाय के फंड पर्याप्त हैं या नहीं। वित्त पोषण निवेश पर कमाई का संकेत देता है। आपके सभी खर्चों में कटौती और आपकी आय को जोड़ देने के बाद समाप्त नकद शेष राशि आपके पास कितनी शेष है।
जटिलता
कैश बजट के सभी हिस्सों की ट्रैकिंग समय लेने वाली हो सकती है, विशेष रूप से एक बड़े निगम में जहां लाखों डॉलर हाथ बदल सकते हैं, लेकिन जानकारी उपलब्ध होने के बाद आवश्यक रूप से जटिल नहीं है। अक्सर, एक चेक रजिस्टर के समान एक सरल स्प्रेडशीट वह सब है जो आपको और आपके एकाउंटेंट को वित्तीय घटनाओं को विस्तृत करने की आवश्यकता होती है। यद्यपि बजट के सभी घटकों पर नज़र रखने का दृष्टिकोण बुनियादी है, बड़े संगठनों में नकद बजट अक्सर मास्टर दस्तावेज़ों को एक साथ रखने के लिए विभिन्न विभागों की जानकारी पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक ट्रैकिंग बिक्री आय और व्यय के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जबकि विज्ञापन एजेंटों को व्यवसाय को बढ़ावा देने की लागत का दस्तावेजीकरण करना पड़ सकता है। इन श्रमिकों को फिर अपने डेटा के साथ लेखा विभाग प्रदान करना पड़ता है, और लेखाकारों को अंततः इसे "बड़ी तस्वीर" के रूप में सार्थक बनाने के लिए जानकारी संकलित करनी होती है।
परिवर्तन
नकद बजट के घटकों के साथ काम करना एक गतिशील कार्य है, क्योंकि समय के साथ व्यवसाय की आवश्यकताएं बदल सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय यह पा सकता है कि उत्पाद की मांग को बनाए रखने के लिए नए श्रमिकों को नियुक्त करने की आवश्यकता है। आर्थिक स्थिति अक्सर नकद बजट निर्णय और अपडेट निर्धारित करती है।
