व्यवसाय के मालिक व्यवसाय के लिए निशुल्क सेमिनारों को मंच दे सकते हैं या विशेष वक्ताओं और पंजीकरण शुल्क के साथ ज्ञान-समृद्ध उद्योग संगोष्ठी के आयोजन में सहयोग कर सकते हैं। कारण जो भी हो, संगोष्ठी निमंत्रण की गुणवत्ता उपस्थिति संख्या को प्रभावित कर सकती है। आवश्यक संगोष्ठी की जानकारी को रेखांकित करके और एक पेशेवर विपणन दृष्टिकोण के साथ अपने संगोष्ठी की स्थिति, किसी भी उद्योग में पेशेवर संगोष्ठी निमंत्रण बना सकते हैं जो प्राप्तकर्ताओं के साथ गूंजते हैं।
संगोष्ठी निमंत्रण लिखें
एक स्पष्ट, कुरकुरा डिजाइन के साथ शुरू करें। आसान मुद्रण के लिए चार रंगों और बहुत सारे सफेद स्थान के साथ एक डिजाइन का चयन करें और दृश्य अधिभार से बचें। अपने वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम में मौजूद व्यावसायिक आमंत्रण डिज़ाइन टेम्पलेट चुनें या Microsoft जैसी ऑफिस सॉफ़्टवेयर कंपनियों से डाउनलोड करें।
14- या 16-बिंदु फ़ॉन्ट में अपने सेमिनार आमंत्रण के शीर्ष केंद्र पर अपना संगोष्ठी शीर्षक टाइप करें। बोल्डफेस, इटैलिक या सेमिनार शीर्षक के प्रभावों को रेखांकित करें ताकि यह बाहर खड़ा हो सके।
निमंत्रण के मुख्य भाग पर आवश्यक संगोष्ठी की जानकारी दें। सूची संगोष्ठी की तारीख, समय, स्थान और पंजीकरण रास्ते (ऑनलाइन, मेल या टेलीफोन)। यदि वे आवेदन करते हैं तो पंजीकरण शुल्क का उल्लेख करें।
सेमिनार विषयों का अवलोकन करें। एक इटैलिक 10-पॉइंट फ़ॉन्ट में एक सबहेडिंग करें जो पढ़ता है, "सेमिनार विषय।" सेमिनार में शामिल विषयों को बुलेट के रूप में सूचीबद्ध करें। संभव (आकर्षक उदाहरण के लिए, "सोशल-नेटवर्किंग तकनीकों के बारे में" अपने ग्राहकों को दोगुना करने के लिए "" सामाजिक-नेटवर्किंग वेबसाइटों की चर्चा जो आपके ग्राहकों को बढ़ा सकती हैं "के बजाय) के लिए सबसे रसीले, आकर्षक तरीके से विषयों का चयन करें।
संक्षेप में वक्ता की आत्मकथाएँ। एक वक्ता के वर्तमान शीर्षक और कंपनी, प्रकाशनों और किसी भी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें। यदि स्थान अनुमति देता है, तो वक्ताओं का एक छोटा हेडशॉट शामिल करें।
स्पॉटलाइट संगोष्ठी बिक्री अंक। दूसरी 10-पॉइंट सबहेडिंग बनाएं जो पढ़ता है, "हाइलाइट्स।" जानकारी कैसे प्रस्तुत की जाएगी, इसकी एक बुलेट सूची बनाएं। PowerPoint प्रस्तुतियों, Q & A सत्र, राउंडटेबल या पैनल चर्चा, ब्राउन-बैग लंच, सॉफ़्टवेयर प्रदर्शन या मुफ्त पैकेट पैकेट जैसी वस्तुओं का उल्लेख करें।
प्रशंसापत्र पेश करें। एक 10-पॉइंट फॉन्ट सबहेडिंग बनाएं जो पढ़ता है, "अतीत से उपस्थित लोगों की प्रशंसा करें।" सकारात्मक प्रतिक्रिया के दो से पांच उद्धरणों को सूचीबद्ध करें, जो आपने उन लोगों से प्राप्त किए हैं जो पूर्व सम्मेलनों में भाग लेते हैं, अपना नाम, शीर्षक और व्यवसाय सूचीबद्ध करते हैं।
मेंशन ने अटेंडेंस के लिए इंसेंटिव जोड़ा। किसी भी मुफ्त उपहार को राज्य करें जो शुरुआती कुलसचिव को उपलब्ध हैं। सेमिनार की दुर्लभता का उल्लेख करें यदि यह एक वर्ष या उससे कम समय में होता है।
टिप्स
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एक सेमिनार में पंजीकरण के लिए एक से अधिक तरीकों की पेशकश करने से प्रतिक्रिया की दर बढ़ सकती है।
चेतावनी
अपने संगोष्ठी आमंत्रण में उन दावों या वादों को कभी शामिल न करें जिन्हें आप वितरित नहीं कर सकते।