एक वित्तीय वर्ष एक संगठन के लिए 12 महीने की लेखा अवधि को संदर्भित करता है। एक राजकोषीय बजट वार्षिक बजट को संदर्भित करता है। कुछ राजकोषीय बजट जनवरी में शुरू होते हैं, और अन्य जून में शुरू होते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि उद्योग या कर विचार के लिए सबसे अच्छा क्या है। चाहे आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू कर रहे हों या बस अपने बजट पूर्वानुमान में सुधार करना चाहते हों, यह जानना अच्छा है कि राजकोषीय बजट कैसे बनाएं और आय और व्यय के पूर्वानुमान के लिए दिशानिर्देश प्रदान करें। एक अच्छा बजट आपको पूर्वानुमान और वास्तविक परिणामों के बीच भिन्नता के आधार पर संचालन में आवश्यक बदलाव करने और आवश्यक परिवर्तन प्रदान करने की अनुमति देता है।
अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों की समीक्षा करें। एक प्रासंगिक और उपयोगी बजट बनाने के लिए, इसे आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। यदि आपको विस्तृत जानकारी की आवश्यकता है, तो आपको एक विस्तृत खाता संरचना की आवश्यकता है।
अपने बजट नंबरों का समर्थन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी दस्तावेज़ की समीक्षा करें। आय विवरण, बैलेंस शीट, ऋण, कर रिटर्न और अनुमानों से अनुमानों में मदद मिलेगी। यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो अपने व्यावसायिक योजना से वित्तीय विवरणों का उपयोग करें।
व्यय श्रेणियों का निर्धारण करें। ये किराए, प्रीपेड लागत, उपयोगिताओं, आपूर्ति और ऋण चुकौती जैसे खर्च हैं। आपका आय विवरण बजट की विशिष्ट लागतों को निर्धारित करने में मदद करेगा और आपको कितना बजट देना चाहिए। वर्तमान लागत स्तर (कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में) का उपयोग करें और यह अनुमान लगाने के लिए कि लागत क्या होगी।
समय अंतराल का निर्धारण करें। यह एक राजकोषीय बजट है, इसलिए यह पूरे वर्ष में दिखेगा; लेकिन क्या समय के अंतराल दिन, महीने या तिमाही होंगे? यह उपयोग की आवृत्ति पर निर्भर करता है। यदि आप अपने बजट को रोज़ाना एक्सेस करने की योजना बनाते हैं, तो दैनिक वेतन वृद्धि आवश्यक हो सकती है; हालाँकि, यदि आप प्रत्येक मासिक पास के अंत में बजट की समीक्षा करने की योजना बनाते हैं, तो मासिक वेतन वृद्धि अधिक उपयुक्त होगी।
बजट बनाएं। स्प्रेडशीट या व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना, एक उच्च स्तर पर शुरू करें और फिर नीचे ड्रिल करें।
