एक कापियर के अधिग्रहण और संचालन की लागत इसे घरेलू कार्यालयों या छोटे व्यवसायों के लिए एक बड़ा निवेश बनाती है। बदले के उस हिस्सा के बदले में, आप अपने हार्डवेयर से सबसे अच्छा और सबसे टिकाऊ - प्रदर्शन चाहते हैं। कॉपियर चुनने का मतलब है कि आपके विशिष्ट आउटपुट के लिए मिलान उपकरण विशेषताएँ और आपकी भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाना। यह आकलन करने के लिए कि कॉपियर कितने समय तक चलेगा, एक बार जब आप इसे सेवा में डालते हैं, तो इसके प्रदर्शन के विभिन्न उपायों को देखें।
कर्तव्य चक्र
कॉपियर निर्माता इस जीवन-प्रत्याशा विनिर्देश को उनके द्वारा निर्मित प्रत्येक मॉडल के लिए प्रकाशित करते हैं। कर्तव्य चक्र एक मासिक उत्पादन मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग आप उन सभी निर्माताओं के लिए एक कापियर की तुलना दूसरे से कर सकते हैं जिनके उत्पाद आप खरीद समय पर मानते हैं। हालांकि, यह एक प्रदर्शन सांख्यिकीय के लिए गलती नहीं है, क्योंकि यह केवल एक मशीन के धीरज की ऊपरी सीमा का अनुमान लगाता है। इसके बजाय, औसत या अनुशंसित मासिक प्रिंट वॉल्यूम, दो विशिष्टताओं को देखें, जो इन-सर्विस आउटपुट क्षमताओं का अनुमान लगाते हैं। यदि आपका मासिक उपयोग प्रत्येक माह के विशिष्ट समय में अनुमानित रूप से बढ़ता है, तो सत्यापित करें कि आपके द्वारा चुने गए कापियर आपके सबसे भारी उपयोग के साथ सामना कर सकते हैं। यदि आप कम-से-इष्टतम शक्ति वाले सर्किट पर अपने कोपियर चलाते हैं, या इसे खराब वेंटिलेशन या धूल के उच्च स्तर वाले क्षेत्र में रखते हैं, तो आपका इन-सर्विस वातावरण उपकरण के जीवन को प्रभावित और सीमित कर सकता है।
कारतूस और अन्य उपभोग्य वस्तुएं
पृष्ठों में अनुमानित, टोनर-कारतूस के जीवन काल से आपको दो तरीकों से कापियर जीवन का आकलन करने में मदद मिलती है। सबसे पहले, वे हार्डवेयर मॉडल के बीच एक परिचालन-लागत तुलना उपाय प्रदान करते हैं। दूसरा, कारतूस के आँकड़े पुष्टि करते हैं कि निर्माता किसी मशीन को भारी शुल्क या हल्के के रूप में वर्गीकृत करता है या नहीं। उच्च-उपज उपभोग्य सामग्रियों का प्रदर्शन उच्च-प्रदर्शन मशीनों के साथ होता है। ड्यूटी साइकल की तरह, हालांकि, उपभोग्य जीवन काल उन पृष्ठों की वास्तविक संख्या का प्रतिनिधित्व नहीं करता है जिनसे आप टोनर कार्ट्रिज के सेट से बाहर निकलने की उम्मीद कर सकते हैं, न कि जब तक कि आप उस तरह के लाइट-कवरेज दस्तावेजों को प्रिंट नहीं करते हैं जो निर्माता अपने टोनर-कारतूस परीक्षण में उपयोग करते हैं। सुइट्स।
वारंटी और सेवा अनुबंध
अधिकांश कॉपियर और उनके अपग्रेड पार्ट्स 90 दिनों और एक वर्ष के बीच वारंटी देते हैं। यदि आप स्थानीय पुनर्विक्रेता से एक कापियर को पट्टे पर लेते हैं या खरीदते हैं, तो आप उपकरण के साथ एक सेवा अनुबंध प्राप्त कर सकते हैं। आपके अनुबंध की शर्तों के आधार पर, यह उपभोग्य सामग्रियों और नियमित सेवा की सभी लागतों को कवर कर सकता है। जब तक आप अपने मासिक या वार्षिक सेवा चालान का भुगतान करते हैं, तब तक समझौता प्रभावी रहता है, लेकिन इसकी कीमत अंततः हार्डवेयर के घटते मूल्य और इसके प्रमुख घटक विफलताओं की बढ़ती संभावना को दर्शाने के लिए बढ़ जाती है। पुनर्विक्रेता को उपकरण के उपयोग के पांच या अधिक वर्षों में सेवा कवरेज की वार्षिक लागत को उद्धृत करने के लिए कहें, और उस बिंदु पर ध्यान दें, जिस पर कीमत तेजी से बढ़ती है। कुछ निर्माता एक आंकड़े भी प्रकाशित करते हैं जो यह घोषणा करता है कि वे कितने समय तक एक व्यक्तिगत उत्पाद मॉडल के लिए पुर्जे और आपूर्ति करना जारी रखते हैं जब वे इसका उत्पादन बंद कर देते हैं।
समीक्षा और उपयोग रिपोर्ट
उपभोक्ता समीक्षाएं और रिपोर्ट आपको एक कापियर मॉडल की संभावना के स्थायित्व का आकलन करने में मदद कर सकती हैं, विशेष रूप से वह जो बाजार में व्यापक रूप से अपनाता है। जब तक आप इसके दावों की पुष्टि नहीं कर सकते, तब तक एक व्यक्तिगत समीक्षा ज्यादा वजन नहीं उठा सकती है, लेकिन टिप्पणियों का एक निरंतर पैटर्न सकारात्मक या नकारात्मक मूल्यांकन की वैधता स्थापित करने में मदद करता है। मर्चेंट साइटों सहित प्रतिष्ठित ऑनलाइन स्रोतों की तलाश करें, जो उनके व्यापारिक पृष्ठों और साइटों से जुड़ी समीक्षाओं की समीक्षा करते हैं जो उपयोगकर्ता की राय के लिए टिप्पणी बोर्ड के रूप में कार्य करते हैं। उपभोक्ता समीक्षा बोर्ड और प्रकाशन मुख्यधारा के माल पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन अगर आप एक कापियर के बजाय एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर पर विचार कर रहे हैं, तो आप लोकप्रिय आवधिक में उपयोग परीक्षण और आउटपुट आकलन पा सकते हैं।
