एक गैर-लाभकारी एक पारंपरिक बैलेंस शीट के बजाय "वित्तीय स्थिति के बयान" (एसओपी) पर अपनी संपत्ति को सूचीबद्ध करता है। कंपनी ने अन्य संस्थाओं की तरह अचल, अल्पकालिक और दीर्घकालिक संपत्ति तय की है। अंतर यह है कि अक्सर गैर-लाभकारी कंपनियों के लिए संपत्ति उतनी ही तरल नहीं होती है जितनी कि एक लाभकारी कंपनी। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क हिस्टोरिकल सोसायटी संपत्ति में $ 1 बिलियन से अधिक का दावा करती है। हालांकि दाता प्रतिबंध इसे इन परिसंपत्तियों को बनाए रखने की अनुमति देता है, लेकिन अगर वित्तीय कठिनाई का सामना करना पड़ा तो यह उनमें से किसी को भी नष्ट नहीं कर सकता है।
गैर-लाभकारी संगठन के लिए उपलब्ध सभी नकदी जोड़ें। संगठन के नाम पर सभी खातों को शामिल करें। SOP पर "कैश" के तहत कुल रखें।
यदि लागू हो, तो सभी गैर-लाभकारी संस्थाओं के "खातों को प्राप्य," ऋणों की सूची दें। कुल योग 30 दिनों या उससे कम, 30 से 60 दिनों, 60 से 90 दिनों और 90 दिनों और अधिक तक बढ़ाएं। एसओपी पर "प्राप्य प्राप्य" के तहत भव्य कुल सूची।
बाजार मूल्य का निर्धारण करें और कंपनी के स्वामित्व वाली किसी भी अचल संपत्ति का कुल योग करें। यदि कुछ समय में संपत्ति का मूल्यांकन नहीं किया गया है, तो नए मूल्यांकन के लिए भुगतान करना बुद्धिमानी हो सकती है।
कंपनी की अन्य अचल संपत्तियों का मूल्यांकन करें। ये जमीन, फर्नीचर, उपकरण या कंपनी की संपत्ति में सुधार जैसे आइटम हैं। लागत पर इन परिसंपत्तियों का मूल्य निर्धारित करें।
चरण 3 और चरण 4 से रकम को एक साथ जोड़ें। इन्हें SOP पर "फिक्स्ड एसेट" के रूप में सूचीबद्ध करें।
कंपनी के निवेश पर जानकारी और आंकड़े संकलित करें। दीर्घकालिक और अल्पकालिक श्रेणियों में अलग-अलग निवेश; अल्पकालिक निवेश का भुगतान आमतौर पर एक वर्ष या उससे कम में किया जाता है। एसओपी पर प्रत्येक निवेश को अपनी श्रेणी में अलग करें।
किसी भी योगदान या राज्य और संघीय सहायता प्राप्त करने के लिए आंकड़े जमा करें। इन्हें दो श्रेणियों में तोड़ें: "राज्य और संघीय सहायता प्राप्य" और "योगदान योग्य।"
किसी भी अन्य परिसंपत्तियों की सूची बनाएं जो अभी तक निर्धारित नहीं की गई हैं। मान जोड़ें और उन्हें "अमूर्त आस्तियों" या "अन्य परिसंपत्तियों" के तहत सूचीबद्ध करें।
