उचित कार्यालय मशीनें और उपकरण अच्छी तरह से तेल वाली मशीनों की तरह व्यवसाय चलाने में मदद करते हैं। यद्यपि प्रत्येक व्यवसाय में उद्योग द्वारा निर्धारित विशिष्ट उपकरण हो सकते हैं, सभी कार्यालय स्थानों के लिए सार्वभौमिक प्रौद्योगिकियां हैं। प्रत्येक आइटम एक साथ काम करता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि घर में कर्तव्यों का पालन किया जा सकता है, जिससे समय और धन की बचत हो सकती है।
कंप्यूटर
कंप्यूटर को सबसे महत्वपूर्ण कार्यालय उपकरण माना जा सकता है। इंटरनेट ने दुनिया भर के लोगों को जोड़ना संभव बना दिया है, इस प्रकार एक अच्छी तरह से सुसज्जित कंप्यूटर सिस्टम एक व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक है। कंपनियां वरीयता के आधार पर या तो पीसी या मैक सिस्टम चुन सकती हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि पूरे कार्यालय के लिए एक प्रणाली चुनी जाती है, जो कार्यालय नेटवर्किंग के लिए अनुमति देती है। लैपटॉप डेस्कटॉप की तुलना में अधिक महंगे हैं, और अक्सर घर से काम करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
कॉपी मशीनें और प्रिंटर
क्या किसी कार्यालय को पूर्ण-आकार के कोपियर की आवश्यकता है या व्यवसाय के आकार से केवल तीन-इन-वन प्रिंटर का निर्धारण किया जाता है। अधिकांश बड़ी कंपनियों के पास एक भारी प्रिंट और कॉपी लोड है और एक पूर्ण आकार के कापियर के स्थायित्व की आवश्यकता होती है जो दूर से प्रिंट कर सकते हैं और बड़े पैमाने पर प्रतियां बना सकते हैं। उच्च-गुणवत्ता वाले कापियर एक आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह व्यवसाय पर निर्भर करता है। छोटे व्यवसाय पैसे बचा सकते हैं और कॉपी और स्कैनिंग कार्यों के साथ एक छोटा प्रिंटर खरीद सकते हैं, अगर यह निर्धारित किया जाता है कि बड़ी मात्रा में प्रिंट-आउट दैनिक घटना नहीं होगी।
फ़ैक्स मशीन
ईमेल और स्कैनर की शुरुआत के साथ कार्यालय में फैक्स मशीन की भूमिका कम हो गई है, लेकिन मानक फैक्स मशीनें कार्यालय प्रधान बनी हुई हैं। फैक्स मशीन डाक के इंतजार के बजाय दस्तावेजों को प्रेषित करना संभव बनाती हैं। एक कार्यालय फैक्स मशीन के मानक कार्य कंपनी द्वारा भिन्न हो सकते हैं। कारोबार शुरू करें और 15 फैक्स भेजने वाले लोगों को अक्सर उच्च क्षमता वाली मेमोरी और स्पीड भेजने की जरूरत होती है।
टेलीफोन सिस्टम
कार्यालयों में कई लाइनें और कॉलर पहचान की सुविधा वाले टेलीफोन होते हैं। एक स्पीकरफोन विकल्प सम्मेलन कॉल को संभव बनाता है। जबकि हर कार्यालय में एक सचिव नहीं होता है, उत्तर देने वाली प्रणालियाँ यह सुनिश्चित करती हैं कि ग्राहक कभी भी व्यस्त संकेत न सुनें। ये ऐसे संदेश होते हैं जो कॉल ऑफ़िस में आते हैं और कॉलर्स को विकल्प देते हैं कि वे अपने कॉल को कैसे निर्देशित करें।
