जैसा कि विभिन्न उद्योगों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं को बढ़ाने के लिए कंप्यूटर और अन्य तकनीकों का उपयोग जारी है, पुस्तकालयों की तरह सूचना प्रदाता भी इन-हाउस संग्रह और संसाधनों को स्वचालित कर रहे हैं। पुस्तकालयों में उपलब्ध जानकारी को स्वचालित करने के कई लाभ हैं, दोनों कर्मचारियों और उपयोगकर्ताओं के लिए समान हैं।
बेहतर ग्राहक सेवा
पुस्तकालय के स्वचालन से कुछ लाइब्रेरियन और अन्य स्टाफ सदस्यों को अधिग्रहण, कैटलॉगिंग और सर्कुलेशन के क्षेत्रों में काम करने में मदद मिलती है, जो बदले में उन्हें अपने संरक्षक की बेहतर सेवा करने की अनुमति देता है। इस अतिरिक्त समय से पुस्तकालय में और अधिक कार्यक्रमों को बढ़ावा मिल सकता है और संदर्भ के सवालों के जवाब देने के लिए पुस्तकालय स्टाफ उपलब्ध हो सकता है और ऐसे लोगों की मदद कर सकता है जिन्हें शोध करने या सही जानकारी प्राप्त करने में परेशानी होती है।
कैटलॉग में सुधार
स्वचालित कैटलॉगिंग मानक, जैसे कि MARC (मशीन पठनीय कैटलॉगिंग), लाइब्रेरी आइटम्स की त्वरित कैटलॉगिंग के लिए अनुमति देते हैं। इससे न केवल लाइब्रेरियन को ग्राहक सेवा में सुधार करने के लिए अधिक समय देने की अनुमति मिलती है, बल्कि यह स्थान से सामग्री को साझा करने को बहुत आसान और बहुत अधिक किफायती बनाता है।
आसान पहुँच
न केवल पुस्तकालय सामग्री के स्वचालन से पुस्तकों को ढूंढना आसान हो जाता है, इसे खरीदना भी पत्रिकाओं और कुछ पुस्तकों को होम कंप्यूटर या कहीं और से ऑनलाइन एक्सेस करना आसान बनाता है। पुस्तकालय संग्रह का स्वचालन भी पुस्तकालय को अधिक लचीला बनाने की अनुमति देता है जब यह मांग में किसी भी वृद्धि की बात आती है।
संग्रह
पुस्तकालय के स्वचालन से पुस्तकालय के संग्रह में उपलब्ध सामग्रियों की विविधता, मात्रा और गुणवत्ता में सुधार होता है। यह संग्रह से पुरानी, पुरानी और अप्रासंगिक पुस्तकों और सामग्रियों को भी बाहर निकालने में मदद कर सकता है, जिससे लाइब्रेरी का संग्रह अधिक सुव्यवस्थित और सही आइटम खोजने में आसान रहता है।
स्थायी प्रभाव
स्वचालन भी एक तकनीक आधारित समाज के लिए बढ़ती बदलाव के साथ टिकाऊ बनने के लिए संग्रह तैयार करने का एक तरीका है, सूचना प्रसार के मामले में, पुस्तकालयों के लिए कभी-कभी कम हो रही राशि के साथ जोड़ा जाता है। स्वचालन उन पुस्तकालयों की मदद करेगा जो संघर्ष करना शुरू करते हैं और कर्मचारियों को बंद करने के लिए मजबूर होते हैं। एक स्वचालित प्रणाली पर स्विच करने से पुस्तकालयों को अपने संग्रह और कैटलॉग विधियों के पूर्ण ओवरहाल करने के लिए भविष्य में उपलब्ध होने पर सुविधाओं को जोड़ने की अनुमति मिलती है।
