व्यवसाय प्रशिक्षण सत्र के बारे में सोचा गया कि निम्नलिखित चार-अक्षर-शब्द का उत्पादन करने की संभावना है: "यवन!" बस एक और प्रशिक्षण सत्र का नेतृत्व करने पर विचार करना, ऊबते हुए चेहरों के समुद्र से बात करना और बात करना, आपको और आपके सहयोगियों की नींद बनाने के लिए पर्याप्त है।
हर किसी के व्यवहार को बदलने के लिए, ऊर्जावान भागीदारी को प्रोत्साहित करें और टीम बनाने का माहौल बनाएं, अपने अगले प्रशिक्षण सत्र को एक सेमिनार बनाने का प्रयास करें।
इतिहास
"बीज" के लिए सेमिनार का लैटिन भाषा में अपना आधार है। मूल रूप से विचारों के बीज को साझा करने और पोषण करने के उद्देश्य से विद्वानों की बैठकें, सेमिनार सभी उपस्थित लोगों द्वारा भागीदारी ग्रहण करते हैं। कभी-कभी एक संगोष्ठी को "गोल मेज" के रूप में वर्णित किया जाता है - भले ही यह एक वर्ग की मेज पर आयोजित किया जाता है - यह जोर देने के लिए कि सभी उपस्थित व्यक्ति एक समान पायदान पर हैं, आमने-सामने काम कर रहे हैं और चर्चा की प्रगति के रूप में बातचीत कर रहे हैं, बजाय इंतजार करने के "फीडबैक" फ़ॉर्म भरने के लिए सत्र का अंत।
प्रकार
जबकि सेमिनार कई प्रकार के हो सकते हैं, उन सभी में कुछ समतावादी तत्व होते हैं। शायद आपका सेमिनार एकल प्रस्तुति के साथ शुरू होता है, और फिर उपस्थित लोगों को छोटे कार्य समूहों में तोड़ता है, जिनमें से प्रत्येक प्रस्तुति के एक तत्व पर चर्चा और रिपोर्ट करता है। शायद आप सभी उपस्थित लोगों से पूछते हैं - या सभी - परियोजना के सभी हिस्सों को चर्चा के लिए प्रस्तुत करते हैं। एक संगोष्ठी में क्या मायने रखता है एक साथ काम करने का एक अनुभव है।
महत्व
एक साथ काम करना एक सेमिनार की कुंजी है। एक सेमिनार में भाग लेना एक निष्क्रिय अनुभव नहीं है - हर किसी को योगदान करने का एक तरीका होना चाहिए। दैनिक कार्यों की तुलना में रैंक बहुत कम मायने रखता है (सचिवों, उदाहरण के लिए, कमरे में केवल वही लोग नहीं हैं जो मिनट लेने या जलपान प्रदान करने में सक्षम हैं - आपका पर्यवेक्षक एक अलग व्यक्ति बन जाता है जब उसने बैठक के लिए कल रात बेकिंग ब्राउनी बिताई और दोनों बॉस और नया फ़ाइल-क्लर्क नुस्खा चाहता है!)।
एक संगोष्ठी-शैली की बैठक में निहित है कि सभी की राय मायने रखती है। एक संगोष्ठी की बात साझा करने की तुलना में सिखाना कम है। हमने सभी टेलीविज़न विज्ञापनों को देखा है जिसमें मेल-रूम में सबसे कम क्लर्क कंपनी की सबसे बड़ी समस्या का समाधान प्रदान करता है। यह आपके सेमिनार में नहीं हो सकता है, लेकिन ऐसा माहौल बनाना जिसमें सभी अपने विचारों को व्यक्त करने में सहज महसूस करें, नए विचारों के बीज या विकसित होने के दृष्टिकोण के लिए आदर्श है।
समारोह
व्यावसायिक मीटिंग के लिए सेमिनार का प्रारूप कब सबसे अच्छा होता है? बिल्कुल नहीं जब आप उम्मीद कर सकते हैं। चूंकि सेमिनार अनिवार्य रूप से समस्या-समाधान के लिए एक प्रारूप है, लोगों को असहमत होने पर एक सेमिनार उपयोगी है। (यदि दो प्रतिभागियों ने असहमत और असहमत रूप से असहमत हैं, तो उनके संघर्ष को असहमति के आकार या दायरे पर कुछ पिछली सीमाएं निर्धारित करके सर्वोत्तम रूप से संबोधित किया जा सकता है, ताकि पूरा कार्य समूह अभिभूत न हो।)
एक सेमिनार विभाग प्रमुखों या प्रतिनिधियों के लिए एक अच्छा उपकरण है, क्योंकि प्रत्येक समस्या के अपने पक्ष में कुछ अधिकार प्रदान कर सकता है। उन्हें एक साथ प्राप्त करना एक अंतहीन "दोष-खेल" को बाधित करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, जिसमें प्रसंस्करण और शिपिंग केवल इस बात से सहमत हैं कि प्रत्येक दूसरे की विफलताओं के लिए जिम्मेदार है!
अलग-अलग दृष्टिकोण वाले लोगों को एक समस्या समझाने के लिए समाधान के बीज शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दोहराए गए ग्राहकों को ट्रैक करना और उन्हें बनाए रखना शिपिंग, विज्ञापन, बिलिंग और जनसंपर्क के प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है। सूचित विभाग देते हुए, दोष-और-बचाव के बजाय दे-और-ले के माहौल में विचारों और हवा की कुंठाओं को स्वैप करने का मौका देता है, सहकर्मियों के बीच सकारात्मक परिणाम और नए सम्मान पैदा कर सकता है - जो इस गड़बड़ की कुंजी जानते थे लेबलिंग? संगोष्ठी तक कोई नहीं।
प्रभाव
जितने अधिक कर्मचारी और उनके नेता एक कंपनी द्वारा मूल्यवान महसूस करते हैं, कंपनी के प्रदर्शन पर बेहतर प्रभाव होने की संभावना है। एक प्रशिक्षण व्याख्यान के अंत में भरे गए "फीडबैक" रूपों में वर्तमान को वह बताने की संभावना है जो वह पहले से जानता है - अच्छी जानकारी, अच्छी तरह से संगठित, उपयोगी हैंडआउट्स, जम्हाई, जम्हाई, जम्हाई। सुझाव बॉक्स के तल में धूल का इंच उन संगठनों में पाया जाता है जहां कर्मचारियों को लगता है कि उनकी राय और विचारों को नजरअंदाज कर दिया गया है।
एक संगोष्ठी संगठन की सभी समस्याओं को हल नहीं करेगी, लेकिन यह सीधे निर्णय लेने या स्थिति के नुकसान के डर के बिना सूचना साझा करने, संचार को स्पष्ट करने और सहकारी रूप से काम करने के मुद्दों को संबोधित कर सकती है। यदि प्रशिक्षण सत्र अभी भी दिन बिताने का एक सुस्त तरीका लगता है, तो एक संगोष्ठी बनाने पर विचार करें, और एक साथ काम करने के नए तरीके के लाभों को देखें।
विशेषज्ञ इनसाइट
अपने संगठन के लिए एक संगोष्ठी बनाना कठिन लग सकता है। कई प्रकार की विशेषज्ञ सहायता उपलब्ध है। अपने व्यवसाय से संबंधित किसी भी पेशेवर एसोसिएशन के सदस्यों के साथ बात करने पर विचार करें; अधिकांश वक्ताओं के ब्यूरो हैं और अच्छी तरह से संगोष्ठी नेतृत्व की पेशकश कर सकते हैं। पेशेवर सहकर्मी स्थानीय सलाहकारों के अच्छे स्रोत भी हो सकते हैं। यदि वे पेशकश किए गए सेमिनारों में भाग लेते हैं, तो वे पूरी तरह से सहायक हो सकते हैं। एक इंटरनेट खोज भी अधिक परिणाम दे सकती है। अग्रणी सेमिनार एक विशाल पेशे के रूप में विकसित हुए हैं और एक खोज में समय लग सकता है। प्रेरक वक्ताओं की सूची विशाल हैं। आप टीम सेमिनार, नैतिकता, लेखा, वित्तीय प्रबंधन: सेमिनार और जिस मुद्दे पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, दोनों को खोजकर आप खोज को बहुत कम कर सकते हैं। खोज को और अधिक कसने के लिए सटीक व्यवसाय प्रकार जोड़ें। नीचे कुछ नमूना साइटों को इंटरनेट खोज के द्वारा पाया गया है। आप निश्चित रूप से अपने मानदंडों को ध्यान में रखते हुए बेहतर खोज करेंगे। विशेषज्ञ मदद से सफलता में अंतर आ सकता है और आपको अपने भविष्य के सेमिनार आयोजित करने के लिए मॉडल प्रदान कर सकते हैं।
