कैसे एक नए ग्राहक के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए। जब आप एक नया ग्राहक प्राप्त करते हैं, तो आप एक प्रेस विज्ञप्ति के साथ मीडिया का ध्यान देकर उन्हें बढ़ावा देना चाह सकते हैं। एक नया क्लाइंट प्रेस रिलीज़ लिखने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें।
मानक शीर्षक के साथ प्रारंभ करें। पृष्ठ के शीर्ष पर "IMMEDIATE RELEASE:" के लिए लिखें।
संपर्क जानकारी प्रदान करें। प्रत्येक आइटम को अपनी लाइन पर अलग करें: जिस व्यक्ति को मीडिया को सवालों के साथ संपर्क करना चाहिए, उसका नाम; आपकी कंपनी का नाम, फ़ोन और फ़ैक्स नंबर; मीडिया संपर्क का ईमेल पता; और आपकी कंपनी की वेबसाइट का पता।
शीर्षक लिखें: आपकी कंपनी नए ग्राहक की घोषणा करती है: ग्राहक का नाम।
नए क्लाइंट के लिए आपकी कंपनी क्या करेगी, यह वर्णन करते हुए एक उपशाखा लिखें: जैसे: आपकी कंपनी नए ग्राहक को उत्पाद या सेवा प्रदान करेगी।
इस संरचना का उपयोग करते हुए, ओपनिंग पैराग्राफ में "फाइव डब्ल्यू" सवालों (कौन, क्या, कहाँ, कब, क्यों) का उत्तर दें: सिटी, स्टेट, डेट-योर कंपनी ने आज अपने नए क्लाइंट, न्यू क्लाइंट के हस्ताक्षर की घोषणा की। नया ग्राहक, जो (नया ग्राहक किस व्यवसाय में है, उसका वर्णन करता है) आपकी कंपनी (उत्पाद या सेवा जो आपकी कंपनी वितरित करेगी) प्रदान करने के लिए आपकी कंपनी को बनाए रखेगी।
नए ग्राहक के कार्यकारी (सीईओ, अध्यक्ष, उपाध्यक्ष) से एक उद्धरण प्रदान करते हुए समझाएं कि उन्होंने आपकी कंपनी का चयन क्यों किया।
एक नए पैराग्राफ में, उत्पाद या सेवा के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करें जो आपकी कंपनी नए क्लाइंट को देगी।
अपनी कंपनी में एक कार्यकारी (सीईओ, राष्ट्रपति, उपराष्ट्रपति) से एक उद्धरण लिखें और नए ग्राहक पर हस्ताक्षर करने पर उत्साह या खुशी व्यक्त करें और टिप्पणी करें कि आपकी कंपनी नए ग्राहक को अपना उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प क्यों है।
अंतिम पैराग्राफ में, उस उत्पाद या सेवा को पुन: सेट करें जो आपकी कंपनी नए क्लाइंट को प्रदान करेगी। यदि उपयुक्त हो, तो सौदे का मूल्य (जैसे "$ 10 मिलियन का अनुबंध") या सौदे की लंबाई और शर्तें (जैसे "एक अनन्य 3-वर्षीय अनुबंध") दें।
"अतिरिक्त जानकारी के लिए, संपर्क करें:" लिखें, फिर चरण दो में समान संपर्क जानकारी प्रदान करें।
अपने नए ग्राहक से उनकी कंपनी और उसके इतिहास का एक मानकीकृत विवरण ("बॉयलरप्लेट" जानकारी के रूप में संदर्भित) प्राप्त करें और इसे यहां शामिल करें।
अपनी कंपनी और उसके इतिहास के मानकीकृत विवरण के साथ समाप्त करें।
यह इंगित करने के लिए कि प्रेस रिलीज़ समाप्त हो गई है, एक खाली लाइन छोड़ दें और फिर पेज पर तीन पाउंड के संकेतों को केंद्र में रखें: # # #
तथ्य और टाइपोग्राफी में त्रुटियों को खत्म करने के लिए रिलीज को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें।
