सभी प्रकार के व्यवसाय प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में एक बैलेंस शीट बनाते हैं। एक बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो कंपनी की वित्तीय स्थिति के "स्नैपशॉट" को दिखाता है कि यह किस विशेष तिथि पर तैयार किया गया है। सफाई सेवा के लिए एक बैलेंस शीट किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट के समान दिखती है। बयान कंपनी की परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी खातों को अलग करता है और यह सुनिश्चित करता है कि ये खाते सभी संतुलन में हैं।
हेडिंग तैयार करें। प्रत्येक वित्तीय विवरण एक हेडिंग के साथ शुरू होता है जो कंपनी का नाम, वित्तीय विवरण का प्रकार और विवरण तिथि बताता है।
कंपनी की सभी संपत्तियों की सूची बनाएं बायीं ओर सभी परिसंपत्तियों को रखकर एक बैलेंस शीट बनाई जाती है। खाते का नाम शामिल है, साथ ही बयान की तारीख पर खाते का संतुलन भी शामिल है। संपत्ति को वर्तमान संपत्ति, निवेश, संपत्ति संयंत्र और उपकरण, अमूर्त संपत्ति और अन्य परिसंपत्तियों की श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। एक सफाई व्यवसाय की कुछ सामान्य संपत्ति आपूर्ति और उपकरण की सफाई हो सकती है।
सभी देनदारियों की सूची बनाएं। बैलेंस शीट का निर्माण करते समय, सभी देनदारियों को दाहिने हाथ के कॉलम के शीर्ष भाग पर सूचीबद्ध किया जाता है। वे अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियों में विभाजित हैं। सफाई सेवा के लिए अनर्जित राजस्व एक सामान्य अल्पकालिक देयता है। यह खाता धन का प्रतिनिधित्व करता है, जो काम के लिए प्राप्त की गई सफाई सेवा नहीं है। यह अक्सर उन सफाई अनुबंधों से होता है जो प्रीपेड थे।
इक्विटी खातों में लिखें। एक सफाई व्यवसाय के लिए, आकार के आधार पर, एक या अधिक मालिक हो सकते हैं। प्रत्येक मालिक का अपना इक्विटी खाता है। एक इक्विटी खाता व्यवसाय के लिए मालिक के अधिकारों का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक इक्विटी खाते को दाईं ओर के निचले हिस्से में सूचीबद्ध किया गया है, और खातों को कुल कर दिया गया है।
कुल देनदारियों और कुल इक्विटी खाता मात्राओं को जोड़ें। यह राशि बैलेंस शीट के दाहिने हाथ के स्तंभ के नीचे की रेखा पर रखी गई है। यह राशि बाएं हाथ के स्तंभ के निचले रेखा पर सूचीबद्ध कुल संपत्ति राशि के बराबर होनी चाहिए।
