मीनिंग ऑफ कैपिटल वर्क इन प्रोग्रेस

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको समय-समय पर लंबी अवधि के व्यापार सुधार परियोजनाओं में संलग्न होने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि नए उपकरण खरीदना, जिन्हें विधानसभा की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए एक नया भवन जोड़ना या गोदाम बढ़ाना। इन परियोजनाओं में कई महीनों का समय लग सकता है, और बजट ओवररन को रोकने के लिए समय के साथ लागत को ट्रैक करने का एक तरीका होना महत्वपूर्ण है।

काम पूरा करने के लिए शेड्यूल को आगे बढ़ाने से रोकने के लिए एक सुरक्षित स्थान होना भी जरूरी है जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है। बैलेंस शीट की पूंजी कार्य प्रगति पर है, या सीडब्ल्यूआईपी, खाते का उपयोग इस प्रकार की परियोजनाओं के लिए लागतों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है, इससे आपको किसी भी समस्या को हल करने से पहले अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद मिलती है।

टिप्स

• प्रगति में पूंजी कार्य, या सीडब्ल्यूआईपी, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति खाता है। इसका उपयोग दीर्घकालिक परियोजनाओं से संबंधित वर्तमान लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जैसे कि एक नई इमारत का निर्माण। एक बार परियोजना समाप्त हो जाने के बाद, लागत को एक संपत्ति, संयंत्र और उपकरण परिसंपत्ति खाते में ले जाया जाता है।

प्रगति में पूंजी कार्य क्या है?

इस शब्दावली का उपयोग एक बड़ी संपत्ति के निर्माण में शामिल लागतों को लेबल करने के लिए किया जाता है, जैसे कि एक नई इमारत। जबकि भवन निर्माणाधीन है, यह एक तैयार संपत्ति के बजाय प्रगति या डब्ल्यूआईपी में काम के रूप में दर्ज है। एक बार भवन पूरा होने के बाद, इसे अलग तरीके से दर्ज किया जाएगा। निर्माण परियोजना की अवधि के लिए, भवन की लागत जमा होती है और इस तरह से दर्ज की जाती है जो परियोजना की प्रगति को पूरा करने में मदद करती है।

काम-में-प्रगति लेखा

CWIP के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया में एक अलग खाते का उपयोग करना शामिल है जो बैलेंस शीट के दीर्घकालिक परिसंपत्ति अनुभाग के अंतर्गत आता है और इसे अक्सर "निर्माण कार्य प्रगति पर" नाम दिया गया है। निर्माण और पूंजी दो शब्द हैं जो समय-समय पर परस्पर उपयोग किए जाते हैं, हालांकि पूंजी एक अधिक सामान्य शब्द है जिसमें अन्य प्रकार की परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं, जैसे कि नए उपकरणों का अधिग्रहण जिसमें विधानसभा की आवश्यकता होती है।

एक चालू पूंजी परियोजना से संबंधित लागत WIP परिसंपत्ति खाते के संतुलन को बढ़ाने के लिए डेबिट के रूप में दर्ज की जाती है। परियोजना तब तक किसी भी मूल्यह्रास के अधीन नहीं है जब तक कि पूर्ण भवन या अन्य परिसंपत्ति समाप्त न हो जाए और व्यवसाय में सेवा में न रखा जाए। पूरा होने पर, परियोजना से संबंधित WIP खाते में सभी लागत डेबिट प्रविष्टियों का उपयोग करके एक नए परिसंपत्ति खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी।

समाप्त परियोजना

परियोजना के पूरा होने पर कंपनी अकाउंटेंट WIP जर्नल से सभी लागतों को एक नए परिसंपत्ति खाते में स्थानांतरित करता है। सम्पूर्ण सम्पत्ति, जैसे कि एक नई इमारत या गोदाम, अब संपत्ति, संयंत्र और उपकरण अनुभाग के तहत एक परिसंपत्ति के रूप में कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई देती है।

निगरानी WIP प्रविष्टियाँ

WIP लागतों के लिए लेखांकन और उन पर नज़र रखने के साथ कई मुद्दे सामने आ सकते हैं, यही वजह है कि परियोजना के पूरा होने पर एक अलग खाते में सभी विवरण रखने के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण फर्म भुगतान के लिए कहकर ओवरबिलिंग कर सकती है जब वह अभी तक उपयुक्त निर्माण मील के पत्थर से नहीं मिली है। एक परियोजना केवल 25 प्रतिशत पूर्ण हो सकती है, फिर भी बजट का 40 प्रतिशत पहले ही उपयोग किया जा चुका है, उदाहरण के लिए।

जब कोई निर्माण परियोजना बजट से अधिक चलने का खतरा होता है, तो यह पता लगाना आसान हो जाता है कि क्या कंपनी अपने WIP खाते की समीक्षा करती है और नियमित आधार पर समीक्षा के लिए कुछ प्रकार की रिपोर्ट तैयार करती है, जैसे कि मासिक या साप्ताहिक। अन्य मुद्दे, जैसे कि एक निर्माण कंपनी जो अपनी बिलिंग के पीछे पड़ती है, भविष्य में नकदी प्रवाह का मुद्दा बना सकती है, अगर उसे एक बार में एक बड़ी राशि के भुगतान की उम्मीद है।

कई अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज में WIP को ट्रैक करने की कुछ क्षमता होती है, लेकिन इसे स्प्रेडशीट में भी किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में परियोजना के मील के पत्थर शामिल हैं और एक पूरा प्रतिशत लागू होता है जो परियोजना के पूरे जीवन में अद्यतन होता है। चार सप्ताह या उससे कम समय वाली छोटी परियोजनाओं के लिए, रिपोर्ट में कोई मूल्य नहीं हो सकता है। हालाँकि, भवन निर्माण जैसी बड़ी परियोजनाओं को आसानी से 12 महीने या उससे अधिक समय लग सकता है, और डब्ल्यूआईपी प्रविष्टियों की निगरानी के लिए एक रिपोर्ट का निर्माण करना और परियोजना बजट अपेक्षाओं के खिलाफ उनकी तुलना करना संभावित बजट और नकदी प्रवाह आपदाओं को रोक सकता है।