स्कैनर, प्रिंटर और कॉपी मशीन सभी एक पीडीएफ प्रारूप में फाइलों को स्कैन करने और उन्हें किसी भी ईमेल पते पर ईमेल करने की क्षमता के साथ आते हैं। आप फ़ाइल को स्कैन और ईमेल कैसे करते हैं यह आपके पास मौजूद मशीनों के प्रकार पर निर्भर करता है।
स्कैन / ईमेल एक ही मशीन से
उस दस्तावेज़ को रखें जिसे आप मशीन के ग्लास की सतह पर स्कैन करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि सतह किसी भी कण या मलबे से साफ है।
अपने स्कैनिंग प्रारूप का चयन करें। इस मामले में, "पीडीएफ" चुनें।
यदि आपको यह विकल्प दिया गया है, तो स्कैन करने से पहले अपनी फ़ाइल का नाम दें।
वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप स्कैन की हुई पीडीएफ फाइल को भेजना चाहते हैं।
कॉपी मशीन, स्कैनर या प्रिंटर से सीधे अपनी पीडीएफ फाइल को स्कैन और ईमेल करने के लिए "स्टार्ट" बटन दबाएं।
स्कैनर से कंप्यूटर तक
अपने दस्तावेज़ को अपने स्कैनर के ग्लास पर रखें, फिर से, सुनिश्चित करें कि ग्लास साफ है।
अपने कंप्यूटर पर स्कैनिंग सॉफ्टवेयर खोलें और "पीडीएफ" प्रारूप में सहेजे जाने वाले स्कैन का चयन करें।
अपनी फ़ाइल को नाम दें, उस निर्देशिका को निर्दिष्ट करें जिसे आप चाहते हैं कि पीडीएफ फाइल को बचाया जाए और "पूर्वावलोकन" पर हिट करें।
अपने स्कैन का पूर्वावलोकन करें और "स्कैन" करें यदि आप संतुष्ट हैं कि हमारा दस्तावेज़ कैसा दिखता है।
अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें और अपना ईमेल पता दें। अपने विषय में टाइप करें, संदेश और अपनी स्कैन की गई पीडीएफ फाइल को उस फ़ोल्डर से संलग्न करें जिसमें इसे सहेजा गया था। अपना ईमेल भेजें।
टिप्स
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मशीनें अलग-अलग होती हैं, और आपके द्वारा पुश किए जाने वाले वांछित कार्यों और बटन को प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग-अलग होगी। सीधे अपने मशीन के मेक और मॉडल से संबंधित निर्देशों के लिए अपनी मशीन के विशिष्ट मैनुअल से परामर्श करें।
