कानूनी आकार के दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

स्कैनर एक उपकरण है जो मुद्रण, संपादन या संचारित उद्देश्यों के लिए एक दस्तावेज़ या छवि को स्कैन करता है। अधिकांश व्यावसायिक कार्यालयों और कई घर-कार्यालय सेटिंग्स में स्कैनर मौजूद हैं।हालांकि कानूनी आकार की छवि को स्कैन करना चुनौतीपूर्ण लग सकता है, सही उपकरणों के साथ प्रक्रिया कुछ ही चरणों में पूरी की जा सकती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• स्कैनर

अपने स्कैनर की क्षमताओं पर शोध करें। कई फ्लैटबेड स्कैनर के पास कानूनी आकार के दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक बड़ा स्कैनिंग क्षेत्र नहीं है। छवि का आकार कम करें ताकि छवि पत्र-आकार के पेपर पर फिट हो सके। यदि आपके स्कैनर में एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर है तो स्कैनर आपके कानूनी आकार के दस्तावेज़ को संभालने में सक्षम होना चाहिए।

यदि आपका स्कैनर एक सुसज्जित है, तो अपने स्वचालित दस्तावेज़ फीडर का पता लगाएँ। स्वचालित दस्तावेज़ फीडर वह ट्रे है जो स्कैनर पर बाहरी रूप से स्थित होती है।

अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर स्कैनर का सॉफ्टवेयर खोलें। सुनिश्चित करें कि स्कैनर के संवाद बॉक्स में स्वचालित दस्तावेज़ फीडर का चयन किया गया है। इस विकल्प का चयन करने से स्कैनर को यह पहचानने में मदद मिलेगी कि दस्तावेज़ कानूनी आकार का है, जबकि उसी शैली में छवि को पुन: पेश भी करता है।

अपने स्कैनर के शीर्ष पर "प्रारंभ" बटन या स्कैनर संवाद बॉक्स में स्थित "स्कैन" बटन से अपनी छवि का स्कैन प्रारंभ करें। स्कैन पूरा होने पर एक कानूनी आकार का दस्तावेज वापस करना चाहिए।