अपने राज्य की टैक्स एजेंसी को ईंधन के उपयोग की जानकारी देना और दाखिल करना और मोटर कैरियर फ्यूल टैक्स का भुगतान करना आपको जुर्माना और आपके व्यवसाय की जांच करने से रोक सकता है। राज्य कर एजेंसियों को वाणिज्यिक ट्रकों में उपयोग किए जाने वाले सभी ईंधन के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। राज्य द्वारा आवश्यक रिकॉर्ड इस बात पर निर्भर करता है कि आपके वाहन कहां जाते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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ईंधन खरीद रिकॉर्ड
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मील का सफर तय किया
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अंतर्राष्ट्रीय ईंधन कर समझौता प्रपत्र
अपने ट्रकों के लिए खरीदे गए गैलन की संख्या के बारे में जानकारी एकत्र करें। यदि ट्रक राज्य से बाहर नहीं जाते हैं, तो गैर-अंतर्राष्ट्रीय ईंधन कर समझौते के रूप में वार्षिक रूप से कुल ईंधन खरीद की आवश्यकता होती है। यह संख्या ईंधन स्टेशनों या थोक ईंधन खरीद पर प्राप्तियों से प्राप्त होती है।
आपके ट्रकों द्वारा राज्य के बाहर संचालन का मतलब है कि आपके व्यवसाय को आपके राज्य कर एजेंसी को IFTA / MCRT तिमाही रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए। यह रिपोर्ट गैर-आईएफटीए आवश्यकताओं से अलग है क्योंकि आपको ईंधन की खरीद ऊंचाई को वापस करने के लिए मूल प्राप्तियों के साथ राज्य और आउट-ऑफ-स्टेट ईंधन खरीद की आवश्यकता है। यात्रा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के ईंधन जैसे प्राकृतिक गैस या तरल प्रोपेन को कर में शामिल किया जाता है।
गैर-IFTA रिकॉर्ड के लिए माइलेज रिपोर्ट में वर्ष के लिए आधार राज्य में सभी ट्रकों द्वारा यात्रा की गई मील शामिल हैं। मील की कुल संख्या को पिछले वर्ष से दैनिक निरीक्षण रिपोर्ट से दूर किया जा सकता है, जो सालाना फाइलिंग में शामिल स्टार्ट और स्टॉप डेट के आसपास के ट्रकों के लिए है।
IFTA मील की रिकॉर्डिंग का मतलब आधार राज्य के बाहर यात्रा की रिपोर्ट की जाँच करना और प्रत्येक राज्य में यात्रा की गई मील की दूरी को पूरा करना है। मैनिफेस्ट या अन्य यात्रा दस्तावेजों को यह दिखाने के लिए भी रखा जाना चाहिए कि आप विभिन्न राज्यों के लिए कुल IFTA मील तक कैसे पहुंचे।
गैर-IFTA फ़ॉर्म व्यक्तिगत व्यावसायिक जानकारी जैसे कि नियोक्ता पहचान संख्या और कंपनी के उद्देश्यों के बारे में अन्य जानकारी का उपयोग करता है। खरीदे गए गैलन द्वारा तय की गई मील को विभाजित करके प्रति गैलन मील की गणना करने के लिए फॉर्म का उपयोग करें। रिपोर्ट करें कि आपके पास कितने गैर-IFTA वाहन हैं और नए decals के लिए एक फ्लैट शुल्क का भुगतान करें।
त्रैमासिक IFTA को दाखिल करने के लिए दो रूपों की आवश्यकता होती है। त्रैमासिक IFTA अनुसूचियों को पहले भरना चाहिए, प्रत्येक प्रकार के ईंधन के लिए एक अनुसूची। अनुसूची आपके व्यवसाय के आईएफटीए और गैर-आईएफटीए मील की यात्रा के साथ-साथ खरीदे गए कुल गैलन का उपयोग करके एमपीजी की गणना करती है। शेड्यूल इन आंकड़ों का उपयोग करता है और राज्य द्वारा यात्रा के कारण ब्याज की गणना करने के लिए राज्य द्वारा IFTA मील के आपके टूटने का उपयोग करता है।
IFTA अनुसूचियों से खरीदे गए प्रत्येक ईंधन के कारण त्रैमासिक IFTA रिपोर्ट के योग हैं। व्यापार उस तिमाही के लिए व्यवसाय द्वारा बकाया पैसे का निर्धारण करने के लिए अन्य दंड या क्रेडिट में कारकों को भरता है।
