प्रबंधन लेखांकन जानकारी आंतरिक प्रबंधकों और निर्णय निर्माताओं पर केंद्रित है। इसका उद्देश्य उपयोग ध्वनि व्यवसाय निर्णय लेने के प्रयास में प्रबंधक के संचालन के लिए प्रासंगिक वित्तीय डेटा प्रदान करना है। प्रबंधन लेखांकन जानकारी वित्तीय अनुपात, बजट पूर्वानुमान, विचरण विश्लेषण और लागत लेखांकन के रूप में आती है। प्रबंधन लेखांकन प्रथाओं के बिना, ये निर्णय करना जुआ की तरह अधिक होगा और एक विज्ञान के कम।
पूर्वानुमान
सभी व्यवसायों को प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए रणनीतिक योजना का संचालन करना चाहिए। यह पूर्वानुमान के उपयोग के माध्यम से भविष्य के संचालन की योजना बनाने की प्रक्रिया है। पूर्वानुमान प्रक्रिया का लक्ष्य प्रवृत्ति विश्लेषण के माध्यम से भविष्य के संचालन के परिणाम की भविष्यवाणी करने का प्रयास करना है। ट्रेंड विश्लेषण पिछले राजस्व, बिक्री और विकास के आंकड़े लेता है और इन गणनाओं को भविष्य की अवधि में पूरा करता है। यदि औसत राजस्व वृद्धि प्रति वर्ष 10 प्रतिशत रही है, तो पूर्वानुमान मॉडल 10 प्रतिशत की वार्षिक वृद्धि दर का उपयोग करेगा।
बजट
पूर्वानुमान प्रक्रिया एक कंपनी को प्रत्याशित भविष्य के राजस्व आंकड़ों के मॉडल का निर्माण करने की अनुमति देती है। एक बार पूर्वानुमान मॉडल बन जाने के बाद, बजट प्रक्रिया शुरू हो सकती है। बजट प्रक्रिया भविष्य के संचालन के लिए पूंजी - धन - आवंटित करती है। भविष्य की लागत और देनदारियों का अनुमान लगाया जाता है। इन डॉलर राशियों का निर्माण पिछले दायित्व और लागत प्रवृत्तियों के विश्लेषण से किया जाता है। यदि सामग्रियों की लागत में साल दर साल औसतन 20 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, तो अगले वर्ष के लिए बजट बनाने के लिए इसी 20 प्रतिशत का उपयोग किया जाएगा। बजट हाथ में मौजूदा नकदी और बिक्री से अनुमानित राजस्व को ध्यान में रखता है।
भिन्न विश्लेषण और लागत लेखांकन
विविध विश्लेषण बजटीय खर्चों के साथ वास्तविक एहसास खर्चों की तुलना करने की प्रक्रिया है। यदि सुधार आवश्यक है, तो किसी भी विविधता की जांच और सुधार किया जाता है। इसमें अन्य इनपुट वस्तुओं के अलावा मानव-घंटे, मशीन घंटे, कच्चे माल की खपत और उत्पादन का समय शामिल हो सकता है। ये सभी कारक कंपनी के बजट को प्रभावित कर सकते हैं और अंततः, कंपनी की लाभप्रदता को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी उत्पाद का उत्पादन बजट की तुलना में उत्पादन करने के लिए 20 प्रतिशत अधिक मानव-घंटे लेता है, तो श्रम लागत बजट से अधिक है। यह ऊपर सूचीबद्ध कई अलग-अलग इनपुट आइटम के बारे में कहा जा सकता है। बजट से अधिक सहिष्णुता वाले प्रतिबंधों को तत्काल सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता होती है। हालांकि, यदि एक सकारात्मक विचरण होता है, तो इसका उपयोग ऑपरेशन के लाभ मार्जिन में सुधार के प्रयास में एक नकारात्मक विचरण को ऑफसेट करने या उत्पादन बढ़ाने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। एक सकारात्मक विचरण का एक उदाहरण है जब किसी उत्पाद का उत्पादन करने के लिए मानव-घंटे बजट से 20 प्रतिशत कम हैं। परिणाम श्रम लागत में 20 प्रतिशत की कमी है।
अनुपात विश्लेषण
अनुपात विश्लेषण प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में पूरा किया जाता है - मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक - कंपनी के अपने दीर्घकालिक और अल्पकालिक ऋणों का भुगतान करने की क्षमता निर्धारित करने के लिए। ये राशन कंपनी की सॉल्वेंसी और लिक्विडिटी को प्रदर्शित करते हैं। समान अनुपात विश्लेषण उपकरण का उपयोग कंपनी के इन्वेंट्री और कच्चे माल के प्रभावी उपयोग को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। यह विश्लेषण प्रबंधन टीम को बताता है कि क्या कंपनी समग्र दिशानिर्देशों के भीतर काम कर रही है जो लाभप्रदता को बढ़ावा देगी। कई अन्य अनुपातों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि उनके प्राप्य संग्रह अवधि क्या हैं और क्या वे इन्वेंट्री के उचित स्तर का उपयोग कर रहे हैं और बनाए रख रहे हैं।
निर्णय लेने के लिए लेखांकन
प्रबंधकीय लेखांकन बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए उपलब्ध सभी लेखांकन आंकड़ों का उपयोग करने की प्रक्रिया है - प्रवृत्तियों, तथ्यों और परियोजनाओं के आधार पर ठोस निर्णय। ये निर्णय किसी भी कंपनी के भविष्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। प्रभावी प्रबंधकीय लेखांकन निर्णय लेने के जोखिम को अधिक लेता है और तथ्य पर अधिक आधारित होता है। हालांकि, व्यापार करने में हमेशा वित्तीय जोखिम होता है। पिछले रुझानों का विश्लेषण करने से भविष्य की स्पष्ट तस्वीर बन सकती है।
