लेखांकन संख्याओं से संबंधित है, लेकिन वे आंकड़े वास्तविक दुनिया की स्थितियों से संबंधित हैं जिन्हें पूर्ण समझ के लिए पृष्ठभूमि और गहराई की आवश्यकता होती है। बहीखाता की गुणात्मक विशेषताएं प्रणाली के आयाम हैं जो संख्याओं और उनके द्वारा वर्णित परिदृश्यों के बीच संबंध का वर्णन करते हैं।
लेखा सूचना की प्राथमिक योग्यता
एक लेखा प्रणाली के गुणात्मक आयाम के प्राथमिक गुण प्रासंगिकता और प्रतिनिधित्वात्मक विश्वासशीलता हैं, चर जो इसकी जानकारी के लिए आवश्यक हैं ताकि प्रबंधकीय निर्णय लेने में उपयोगी हो। एक प्रणाली की प्रासंगिकता इसकी उपयोगिता निर्धारित करती है। आप अपने प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता के बारे में संपूर्ण डेटा एकत्र करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यदि आप नई मशीनरी खरीदने वाले हैं जो आपके उत्पादन प्रणाली को पूरी तरह से पुनर्गठित करेगा, तो यह जानकारी काफी हद तक अप्रासंगिक हो जाएगी। यह आपको भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी करने के लिए बहुत अधिक मूल्य नहीं देगा।
एक प्रणाली का प्रतिनिधित्व करने वाली विश्वासयोग्यता आपके व्यवसाय में दिन-प्रतिदिन घटित होने वाले संबंधों के बारे में बताती है। इस वफादार प्रतिनिधित्व को प्रदान करने के लिए, बहीखाता जानकारी पूरी होनी चाहिए, अर्थात्, इसमें लेखांकन अवधि के दौरान होने वाले प्रत्येक लेनदेन को शामिल करना होगा। यह त्रुटि से भी मुक्त होना चाहिए, दर्ज की गई जानकारी के साथ ईमानदारी से दर्ज किए गए लेनदेन का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेखांकन जानकारी भी तटस्थ होनी चाहिए या बिना किसी पूर्वाग्रह के प्रवेश की जानी चाहिए जो वांछित परिणाम या व्याख्या की दिशा में डेटा की रीडिंग को कम कर देगी।
माध्यमिक गुणात्मक विशेषताएं
एक प्रणाली की माध्यमिक गुणात्मक विशेषताएं इसके सटीक, प्रासंगिक डेटा का उपयोग करना आसान बनाती हैं। सत्यापन क्षमता सूचना का बैकअप लेने की क्षमता है। रसीदें और चालान लेखांकन जानकारी को सत्यापित करते हैं, जिससे आप उनकी सटीकता और प्रासंगिकता निर्धारित करने के लिए पृष्ठ पर संख्याओं में गहराई से खुदाई कर सकते हैं। समयबद्धता सुनिश्चित करती है कि जानकारी दर्ज करने और संयोजन करने के लिए आपकी अनुसूची इस डेटा के लिए आपकी कंपनी की आवश्यकता के समय से मेल खाती है। अंडरस्टैबिलिटी से तात्पर्य उस तरह से है, जब आपकी जानकारी व्यवस्थित और प्रस्तुत की जाती है, और क्या यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है। तुलनात्मकता का वर्णन है कि लेखा अवधि के दौरान डेटा को व्यवस्थित और प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए आप आसानी से सकल और शुद्ध आय जैसे आंकड़े पा सकते हैं, और समय के साथ इन रकमों की तुलना कर सकते हैं।
लेखांकन के गुणात्मक पक्ष का महत्व
एक ऋणदाता या निवेशक जो आपकी लेखांकन संख्याओं को देखता है, वह आपकी वित्तीय जानकारी को उसकी विश्वसनीयता के मूल्यांकन के संदर्भ में रखना चाहेगा। आपके लेखा प्रणाली की सत्यापनशीलता और प्रतिनिधित्वत्मक विश्वासशीलता ऋण या निवेश की संभावना के रूप में इसकी विश्वसनीयता और आपकी योग्यता का आकलन करने के लिए एक आधार प्रदान करती है। आपके बहीखाते की जानकारी की समीक्षा करने वाला एक बाहरी व्यक्ति शायद आपकी लेखांकन रिपोर्टों पर विचार करने के लिए सीमित समय और धैर्य रखेगा। समझ और तुलनात्मकता आपके डेटा को आसानी से समझ और अवशोषित कर लेती है, और आपके खोने के अवसरों को कम कर देगी क्योंकि आपने जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत नहीं किया है।
