क्या आपको कभी पुरानी रसीदें मिलीं और यह एहसास हुआ कि वे एक व्यवसाय यात्रा से थे जो आपने पिछले वर्ष या एक साल पहले ली थीं? आप उस वर्ष में खर्च के रूप में दर्ज करने के लिए गए थे, जिसमें आप यात्रा के लिए आए थे, लेकिन किसी तरह उन रसीदों को दरार के माध्यम से गिर गया। घबराओ मत, आप अभी भी चालू वित्त वर्ष में खर्चों को रिकॉर्ड कर सकते हैं, भले ही वे पिछले वर्ष से थे, आपको उन्हें व्यापार करने की वैध लागत के रूप में लिखने की अनुमति देता है।
खर्चों को बिल के रूप में, व्यक्तिगत रूप से या सामूहिक रूप से, एक आइटम रिपोर्ट के रूप में, चालू वित्त वर्ष की शुरुआत से उन्हें रिकॉर्ड करें।
व्यय रिपोर्ट के ज्ञापन अनुभाग में, ध्यान दें कि व्यय पिछले वित्तीय वर्ष से थे। मूल प्राप्तियों से वास्तविक तिथियों को शामिल करें और यात्रा के उद्देश्य को सूचीबद्ध करें।
व्यय के लिए प्रतिपूर्ति करें। क्योंकि आपने रसीदों को बिल के रूप में दर्ज किया है, इसलिए उन्हें देय खातों के रूप में माना जाएगा, जिसमें आपके द्वारा लेन-देन शुरू करने तक शेष राशि होगी, जो उन्हें भुगतान करेगी, इस प्रकार प्रतिपूर्ति।
टिप्स
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यदि आप अपने वर्तमान वित्तीय वर्ष से पुरानी रसीद पाते हैं तो इन चरणों का पालन किया जा सकता है। भले ही आप उन्हें सही वित्तीय वर्ष में रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे, कुछ महीने या कई महीने पीछे जाने के लिए और उन्हें रिकॉर्ड करने के बाद अगले महीने की सभी महीनों के लिए आपकी महीने की रिपोर्टिंग बदल जाएगी। आपके वर्तमान माह में प्राप्तियों को रिकॉर्ड करना और उनकी मूल लेन-देन की तारीख को नोट करना आसान होगा क्योंकि यह आपकी साल भर की रिपोर्टिंग को प्रभावित नहीं करेगा।
यदि आपके पास समय है, तो आप हमेशा अपने पिछले वर्ष में उस वर्ष के खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए जा सकते हैं जिसमें उन्होंने खर्च किया था। पिछले टिप के साथ, हालांकि, यह उस वर्ष के लिए आपकी मासिक रिपोर्ट को बदल देगा और साथ ही वर्ष के अंत के बयान को भी बदल देगा। यदि आप ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो अपने एकाउंटेंट को सूचित करना याद रखें ताकि आपके कर रिटर्न पर समायोजन किया जा सके।
