एक निगम बनाने से व्यापार मालिकों को अपनी कंपनी के लिए एक व्यावसायिक व्यवसाय संरचना का उपयोग करने और कुछ कर और देयता लाभों का आनंद लेने की अनुमति मिलती है। राज्य निगमन कानूनों द्वारा आवश्यकतानुसार निगम कुछ हाउसकीपिंग औपचारिकताओं के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, निगमों के निदेशक मंडल होने चाहिए और वार्षिक बैठकें होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, निगमों को व्यवसाय के बारे में सबसे वर्तमान जानकारी प्रदान करने के लिए राज्य के साथ वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए।
अपने राज्य के स्थानीय सचिव के कार्यालय से एक रिक्त वार्षिक रिपोर्ट फॉर्म प्राप्त करें। सुविधा के लिए, अधिकांश राज्य अपनी वेबसाइट पर इन रूपों के लिंक प्रदान करते हैं।
इसके निर्देशों के अनुसार फॉर्म भरें।जबकि वार्षिक रिपोर्ट फॉर्म राज्य से अलग-अलग होते हैं, अधिकांश रूपों में व्यवसाय के बारे में बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होती है, जिसमें उसका नाम, स्थान, अंतिम वार्षिक बैठक की तारीख और व्यवसाय के अधिकारियों और निदेशकों के नाम और पते शामिल होते हैं।
फॉर्म को अपने राज्य के सचिव के व्यापार निगम प्रभाग को भेजें। फाइलिंग शुल्क शामिल करें। ध्यान दें कि आपको अपने राज्य के ट्रेजरी विभाग के साथ फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि न्यू जर्सी के मामले में। फाइलिंग शुल्क राज्य द्वारा भिन्न होता है। कुछ राज्य, जैसे डेलावेयर, आपको राज्य की वेबसाइट के सचिव के निगम अनुभाग के विभाजन पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने की अनुमति देते हैं।
