सरकार और वित्तीय नियमों ने हाल के वर्षों में और अधिक कठोर होना जारी रखा है। एक गुणवत्ता आश्वासन बयान एक कंपनी और उसके उत्पादों में नकारात्मक मुद्दों को सही करने या रोकने के लिए एक लिखित रिपोर्ट है। गुणवत्ता आश्वासन कथन लिखने के लिए, एक कंपनी को एक ऑडिट करना होगा। एक बार जब आपने ऑडिट आयोजित कर लिया है, तो निवेशकों और व्यापार मालिकों के लिए एक गुणवत्ता आश्वासन कथन लिखें जो उत्पादकता, ग्राहक सेवा और अन्य क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता पर प्रकाश डालता है।
अपनी रिपोर्ट भाषा में लिखें जो समझने में आसान हो। स्थिति को उस तरह से बताएं जैसा वह है।
अपने कथन का सारांश लिखें। इसे अमूर्त कहा जाता है। यह गुणवत्ता आश्वासन रिपोर्ट में लिखी गई जानकारी का पहला टुकड़ा होना चाहिए।
ऑडिट की तारीख, जिस विभाग में यह पूरी हुई, ऑडिटर का नाम और ऑडिट का उद्देश्य लिखें।
ऑडिट का विवरण लिखें। विवरण में जांच की जा रही चीजों को शामिल किया जाना चाहिए और विस्तृत खोज की गई थी। उन क्षेत्रों को शामिल करें जहां अपशिष्ट है, ग्राहक सेवा में सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्र और कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाने वाले किसी भी क्षेत्र में।
स्टेटमेंट के एक अलग सेक्शन में चार्ट और ग्राफ शामिल करें।
गुणवत्ता आश्वासन वक्तव्य में ऑडिट निष्कर्षों को लिखें और उनकी तुलना दस्तावेज कंपनी मानकों से करें।
