नोटरी वसीयत, ट्रस्ट और वचन पत्र जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर की सटीकता को सत्यापित करते हैं। नोटरी यह प्रमाणित करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले दलों ने अपनी पहचान साबित की है, दस्तावेज़ को समझें और हस्ताक्षर करने में बाध्य नहीं थे। एक बार जब ये आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं, तो नोटरी दस्तावेज़ पर आधिकारिक मुहर लगा देता है।
रिकॉर्ड रखना
नोटरी को प्रत्येक नोटरीकृत हस्ताक्षर के रिकॉर्ड के साथ एक आधिकारिक लॉग बुक रखना होगा। हर रिकॉर्ड में नोटरीकृत दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले दलों के नाम और हस्ताक्षर की तारीख और समय की सूची होनी चाहिए। एक बार नोटरी ने अपनी रिकॉर्ड कीपिंग पूरी कर ली है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले सभी दलों को लॉग बुक पर भी हस्ताक्षर करना चाहिए। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले दलों को किसी भी हस्ताक्षर से पहले पहचान के रूप में एक वैध ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट प्रस्तुत करना होगा।
योग्यता
एक संभावित नोटरी कम से कम 18 वर्ष की होनी चाहिए और एक लाइसेंस के लिए पात्र बनने के लिए 70 प्रतिशत या उससे अधिक के साथ एक बहु-विकल्प परीक्षा उत्तीर्ण करना चाहिए। यदि वह नोटरी लाइसेंस के लिए आवेदन करने के लिए परीक्षा पास करने के बाद दो साल से अधिक समय तक इंतजार करता है, तो उसे फिर से परीक्षा देनी होगी। आवेदक के पास नोटरी के रूप में पिछले कार्यकाल से कोई पूर्व गुंडागर्दी या धोखाधड़ी से संबंधित अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं होनी चाहिए।
विचार
एक नोटरी पब्लिक अपने स्वयं के वित्तीय या व्यक्तिगत हित वाले किसी भी दस्तावेज को नोटरीकृत नहीं कर सकती है। नोटरी को कानूनी सलाह देने या कानूनी दस्तावेज तैयार करने से मना किया जाता है जब तक कि उनके पास अपने क्षेत्र में लागू बार एसोसिएशन से कानून का अभ्यास करने का वैध लाइसेंस न हो।
क्षतिपूर्ति बांड
प्रत्येक नोटरी के पास अनुचित रूप से देखे गए हस्ताक्षर के कारण अपने ग्राहकों को वित्तीय नुकसान से बचाने के लिए क्षतिपूर्ति बांड होना चाहिए। प्रत्येक राज्य के लिए सटीक आवश्यकताएं भिन्न हो सकती हैं, लेकिन $ 10,000 आमतौर पर न्यूनतम स्वीकार्य बांड राशि है।
समय सीमा
प्रत्येक नोटरी नियुक्ति चार साल के लिए वैध है। एक नियुक्ति की समाप्ति पर, नोटरी नवीकरण के लिए आवेदन कर सकता है। जब तक कि अपने कर्तव्यों का पालन करते हुए नोटरी ने लापरवाही या धोखाधड़ी नहीं की है, तब तक नवीकरण की अनुमति दी जाती है।
नोटरी सील
एक नोटरी को अपनी सील ऐसी जगह पर रखनी चाहिए जहाँ केवल वह ही पहुँच सके। सील को नियोक्ता या ग्राहक द्वारा नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। यदि सील खो जाती है, तो नोटरी को उसके राज्य के लागू नोटरी प्राधिकरण को सूचित करना चाहिए। जब नोटरी के कमीशन के नवीकरण या नाम परिवर्तन के कारण एक नई सील खरीदी जाती है, तो पुरानी सील को नष्ट या अनुपयोगी होना चाहिए। नोटरी सील के लिए विनिर्देश राज्य द्वारा भिन्न होते हैं, अधिकांश राज्यों को नोटरी के नाम और आयोग को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है।
