कैसे एक वित्तीय विवरण पर चोरी रिकॉर्ड करने के लिए

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई व्यवसाय स्वामी सुरक्षा प्रणाली की गुणवत्ता या गुणवत्ता की कोशिश करता है, फिर भी एक व्यवसाय चोरी का शिकार बन सकता है। परिसंपत्तियों की चोरी को लेखांकन पुस्तकों पर दर्ज किया जाना चाहिए ताकि परिसंपत्ति की हानि और नुकसान की लागत को ठीक से प्रतिबिंबित किया जा सके। चोरी से उत्पन्न कोई भी लागत, जैसे दरवाजा या ताला मरम्मत, चोरी के खर्च के रूप में भी दर्ज किया जा सकता है।

चोरी से जुड़ी बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति खाते को कम करें। उदाहरण के लिए, यदि नकदी चुराई गई थी, तो उस राशि से नकद खाते में शेष राशि को कम करें। यदि कार्यालय उपकरण चोरी हो गया था, तो कार्यालय उपकरण के लिए भुगतान की गई कुल राशि से कार्यालय उपकरण परिसंपत्ति खाते को कम करें।

किसी भी मूल्यह्रास चोरी की संपत्ति पर संचित मूल्यह्रास की राशि से संचित मूल्यह्रास खाते को कम करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक कापियर के लिए $ 500 का भुगतान किया था जो चोरी हो गया था और आपने मूल्यह्रास व्यय में $ 100 लिया है, तो संचय मूल्यह्रास खाते को $ 100 से कम करें।

संपत्ति की कटौती और संचित मूल्यह्रास के उलट द्वारा बैलेंस शीट पर मालिक के इक्विटी खाते को कम करें। उदाहरण के लिए, संचित मूल्यह्रास में $ 100 के साथ $ 500 कापियर के मालिक की $ 400 की कमी के परिणामस्वरूप होगा। चोरी हुई नकदी की पूरी राशि स्वामी की इक्विटी से काट ली जाती है।

आय विवरण पर एक चोरी व्यय खाता बनाएँ।

चोरी की गई नकदी की पूरी राशि को चोरी के खर्च के रूप में और / या कम संचित मूल्यह्रास की संपत्ति को रिकॉर्ड करें। यदि आपके पास चोरी से जुड़े अन्य खर्चे हैं, जैसे कि दरवाजे या खिड़की की मरम्मत और लॉक रीपिंग, तो उन खर्चों को चोरी के खर्च के खाते में भी दर्ज करें।

टिप्स

• यदि आप अनिश्चित हैं कि चोरी से नुकसान को ठीक से कैसे रिकॉर्ड किया जाए, तो अपनी लेखा पुस्तकों पर नुकसान को ठीक से प्रतिबिंबित करने के लिए एक लेखा पेशेवर के साथ परामर्श करें।