एक बैलेंस शीट एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को दिखाती है, जो आमतौर पर एक वित्तीय वर्ष के अंत में निर्धारित की जाती है। इसमें कंपनी द्वारा रखी गई संपत्ति और देनदारियों को दर्शाने वाली कंपनी की कीमत के साथ-साथ तरलता द्वारा वित्तीय परिसंपत्तियों में वित्तीय परिसंपत्तियों के वितरण को सूचीबद्ध किया गया है। नकद आधार बैलेंस शीट तैयार करना राजस्व प्राप्त करने और नकद प्राप्त होने या भुगतान किए गए खर्चों को स्वीकार करके आय को संभालता है। आपकी बैलेंस शीट के लिए, इसका मतलब है कि शेष राशि के हिस्से के रूप में देय किसी भी खाते या खाता प्राप्तियों को छोड़ देना।
पृष्ठ के शीर्ष पर बैलेंस शीट के लिए शीर्षक और शीर्षक रखें। शीर्षक के दूसरी पंक्ति के रूप में बैलेंस शीट द्वारा कवर की गई तारीखों के साथ शीर्षक के रूप में "बैलेंस शीट" के बाद कंपनी के नाम का उपयोग करें।
शीर्षक के अंतर्गत अपनी बैलेंस शीट के एसेट्स अनुभाग को बनाएं, "एसेट्स।" उपसमूह "करंट एसेट्स" के साथ इसका पालन करें। इस समूह के नीचे कंपनी की वर्तमान संपत्ति की सूची दें, एक अलग लाइन पर रखी गई प्रत्येक संपत्ति के साथ आसान पढ़ने के लिए थोड़ा प्रेरित। एसेट नाम के दाईं ओर स्पेस जोड़ें, और फिर एसेट के लायक लिखें। सबसे तरल से संपत्ति को कम से कम रैंक करें। नकद के साथ शुरू करें, फिर बाजार योग्य प्रतिभूतियों, उसके बाद ऋण प्राप्य, इन्वेंट्री, बांड, किसी भी संपत्ति या उपकरण, पेटेंट जैसे इंटैंगिबल्स, और किसी भी आस्थगित शुल्क के साथ समाप्त होने के कारण, लेकिन बैलेंस शीट की अवधि के बाद तक एकत्र करने में बंद। आप वर्ष के लिए कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड में बैलेंस शीट बनाने के लिए आवश्यक सभी वित्तीय जानकारी पा सकते हैं।
संपत्ति जोड़ें, और "कुल संपत्ति" लेबल वाले समूह के नीचे एक लाइन बनाएं, कुल संपत्ति की सूची के नीचे सूचीबद्ध करें।
"वर्तमान देनदारियों" के नाम से एक दूसरा उपसमूह बनाएं। इस सूची में नियत तारीखों के अनुसार रैंक की गई बाहरी पार्टियों के लिए सभी पैसे होने चाहिए। किसी भी ऋण नोट को शामिल करें, उसके बाद व्यापार खाते, खर्च किए गए, लेकिन अभी तक बैलेंस शीट की अवधि के दौरान, कॉरपोरेट बॉन्ड जैसे दीर्घकालिक ऋण, फिर संपत्ति, उपकरण लागत, नोट, पेरोल पर बंधक जैसे किसी भी अन्य दीर्घकालिक देयताएं बिक्री कर। प्रत्येक देयता प्रकार के बगल में एक स्थान के बाद देय राशि को देयता श्रेणी में रखें। देनदारियों को जोड़ें, और व्यक्तिगत देयता प्रकार की राशि के नीचे सूचीबद्ध कुल के साथ "कुल देयताएं" लेबल वाली सूची के नीचे एक पंक्ति जोड़ें।
बैलेंस शीट के अंतिम उपसमूह को "स्टॉकहोल्डर की इक्विटी" की सूची दें। यह कंपनी के पूंजीगत निवेश से स्टॉकहोल्डर्स के लिए वास्तविक इक्विटी बकाया है। कंपनी को भंग करने के लिए इक्विटी को भुगतान करना होगा। पसंदीदा स्टॉक के साथ शुरू करें, फिर आम, इसके बाद कंपनी में वास्तविक शेयरों की रिहाई के बिना भुगतान किया जाता है, वर्ष के लिए कोई भी बरकरार रखा गया आय, और कंपनी द्वारा आयोजित ट्रेजरी स्टॉक के साथ समाप्त होता है।अन्य वर्गों के साथ, इक्विटी के कुल मूल्य को इक्विटी सूची में शामिल करें, और समूह को "कुल" लाइन के साथ पूरा करें।
