नकद आधार लेखांकन में, आय को दर्ज किया जाता है क्योंकि इसे एकत्र किया जाता है और भुगतान किया जाता है। यह प्रोद्भवन आधार लेखांकन से अलग है, जो आय और व्यय को रिकॉर्ड करता है जैसा कि वे होते हैं। नकद आधार लेखांकन आमतौर पर आयकर उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। व्यवसाय आम तौर पर accrual आधार विधि का उपयोग करके लेखांकन रिकॉर्ड रखते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपना परीक्षण शेष चलाने से पहले कुछ समायोजन करना होगा। ट्रायल बैलेंस का उद्देश्य त्रुटि का पता लगाना है क्योंकि यह जाँच करता है कि खाता बही पर सभी डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वित्तीय विवरण
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स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर या एक बही पुस्तक
निम्नलिखित खातों के लिए अपने वित्तीय विवरणों से उद्घाटन और समापन राशि इकट्ठा करें: कैपिटल कॉस्ट अलाउंस, प्रीपेड व्यय, देय खाते, कैपिटल गेन्स, इन्वेंटरी और अकाउंट्स प्राप्य। स्प्रेडशीट या लेज़र बुक के कॉलम A में प्रत्येक खाते का नाम दर्ज करें।
कॉलम बी में संबंधित सेल में प्रत्येक खाते के लिए वित्तीय विवरण से चालू खाता राशि स्थानांतरित करें।
कॉलम C में संबंधित सेल में प्रत्येक खाते के लिए समापन डेबिट राशि दर्ज करें। शुरुआती क्रेडिट राशि के लिए, कॉलम D में प्रत्येक खाते के लिए दर्ज करें।
सभी आय खातों के लिए बी - सी + डी = ई की गणना और सभी व्यय खातों के लिए बी + सी - डी = ई की गणना करके नकद आधार में परिवर्तित करें। कॉलम E में, उचित संख्या में संदर्भित संख्याओं के साथ सूत्र "= बी - सी + डी" और "= बी + सी - डी" का उपयोग करें। एक बार जब आप प्रत्येक खाते के लिए ऐसा करते हैं, तो आप नकद आधार में परिवर्तित कर सकते हैं और अपना परीक्षण शेष कर सकते हैं। संख्या।
