बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो किसी विशिष्ट समय में किसी व्यवसाय की सटीक वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। एक बार बैलेंस शीट तैयार हो जाने के बाद, यह परिसंपत्तियों, देनदारियों और मालिक की इक्विटी या किसी कंपनी की पूंजी की एक विस्तृत प्रस्तुति दिखाता है। बैलेंस शीट प्रकृति में संचयी है कि यह अपने गठन के बाद से व्यवसाय की सभी वित्तीय गतिविधियों के परिणामों की रिपोर्ट करती है।
उद्देश्य
एक बैलेंस शीट एक वित्तीय स्नैपशॉट की तरह है, जिस पर किसी व्यवसाय का हाथ है और व्यवसाय का क्या बकाया है। व्यवसाय के स्वामी कंपनी की वित्तीय ताकत और क्षमताओं पर त्वरित नियंत्रण पाने के लिए एक बैलेंस शीट के परिणामों का उपयोग कर सकते हैं। यह विचार करते समय कि क्या ऋण का विस्तार करना है, विक्रेता, बैंक और निवेशक हमेशा कंपनी के बैलेंस स्टेटमेंट और आय स्टेटमेंट दोनों को देखने के लिए कहेंगे।
समीकरण
बैलेंस शीट तैयार करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला लेखा समीकरण है: कुल संपत्ति = देयताएं + मालिक की इक्विटी। कारण यह है कि इस वित्तीय विवरण को बैलेंस शीट कहा जाता है, क्योंकि आदर्श रूप से, समीकरण का वांछित परिणाम व्यवसाय की परिसंपत्तियों का कुल मूल्य है - या व्यवसाय के देनदारियों के कुल के बराबर - मालिक की इक्विटी या पूंजी।
आस्तियों की पहचान
बैलेंस शीट समीकरण में "कुल संपत्ति" आंकड़ा व्यापार की छोटी और लंबी अवधि की संपत्ति दोनों के डॉलर मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। आमतौर पर कंपनी की उन परिसंपत्तियों के रूप में परिभाषित किया जाता है जिन्हें जल्दी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है, अल्पकालिक परिसंपत्तियों में हाथ पर नकदी, चेकिंग या मनी मार्केट खाते, और खातों की प्राप्ति शामिल हैं। लंबी अवधि की संपत्ति को व्यवसाय के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी चीज़ के रूप में परिभाषित किया जाता है जैसे कि कार्यालय उपकरण, मशीनरी, वाहन या अचल संपत्ति जो संभवतः नकदी में परिवर्तित होने में अधिक समय लेते हैं।
देनदारियों और इक्विटी की पहचान करना
"देनदारियों + मालिक की इक्विटी" संतुलन समीकरण का एक हिस्सा है जो अंततः "परिसंपत्तियों के डॉलर के मूल्य के बराबर होना चाहिए।" देनदारियां सभी लंबी और अल्पकालिक ऋणों और कुल धनराशि के योग को संदर्भित करती हैं जो व्यवसाय द्वारा बकाया हैं बाहर लेनदारों, विक्रेताओं और बैंकों के लिए। इसके अलावा कभी-कभी पूंजी या शेयरधारक की इक्विटी के रूप में संदर्भित किया जाता है, मालिक की इक्विटी व्यवसाय में बनाई गई प्रारंभिक निवेश राशि से बना होता है और किसी भी पैसे को विशेष रूप से व्यापार में वापस लाने के लिए बनाए रखा जाता है।
