1950 के दशक में, अमेरिकी नौसेना ने बड़ी और जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन में मदद करने के लिए एक सांख्यिकीय परियोजना प्रबंधन उपकरण, "प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक" बनाया। PERT प्रणाली किसी प्रोजेक्ट के व्यक्तिगत घटकों को गतिविधियों के बीच संबंधों को दर्शाने के लिए चार्ट का उपयोग करती है। ये चार्ट महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण का भी उपयोग करते हैं जो आपको शेड्यूल बनाने में मदद करते हैं जो आपकी परियोजना को अधिक सुचारू रूप से चलाएंगे। जबकि PERT आपकी परियोजना की गतिविधियों और समयसीमा को देखना आसान बनाता है, डेटा गुणवत्ता और गैर-महत्वपूर्ण कार्यों पर जोर देने के अभाव के साथ कुछ नुकसान हैं।
लाभ: प्रोजेक्ट विज़ुअलाइज़ेशन
यदि आप एक कंप्यूटर का निर्माण कर रहे थे, तो एक PERT चार्ट दिखाएगा कि कैसे आपकी परियोजना गतिविधियों में टूट गई है, जैसे कि मदरबोर्ड स्थापित करना और हार्ड ड्राइव जोड़ना। आपकी परियोजना टीम कंप्यूटर बनाने के लिए आवश्यक सभी चरणों को देखती है। प्रत्येक टीम का सदस्य स्पष्ट रूप से अपनी गतिविधियों या जिम्मेदारियों को देखता है, चाहे वह एक हिस्सा स्थापित कर रहा हो, तारों को जोड़ रहा हो या सॉफ्टवेयर जोड़ रहा हो। यह यह पारदर्शिता है जो यह सुनिश्चित करती है कि दरार के माध्यम से कुछ भी नहीं फिसलता है। PERT चार्ट व्यक्तिगत परियोजना गतिविधियों के बीच संबंधों और निर्भरता को भी रेखांकित करते हैं, जिससे आपको काम के क्रम को समझने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, चार्ट दिखाएगा कि आपको कंप्यूटर के मदरबोर्ड को स्थापित करने की आवश्यकता है इससे पहले कि आप इसे अन्य हार्डवेयर कनेक्ट करना शुरू कर सकें।
फायदा: क्रिटिकल पाथ्स
PERT आपके प्रोजेक्ट लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक कदमों को दिखाते हुए, या समय-समय पर पथ बनाता है और इसके खत्म होने में कितना समय लगेगा। यह इस तथ्य के लिए अनुमति देता है कि परियोजनाएं हमेशा आशावादी, संभावित और निराशावादी अनुमानों के आधार पर भारित समय सीमाएं निर्धारित करके नियोजित नहीं होती हैं। महत्वपूर्ण पथ सबसे लंबी समयरेखा है। कंप्यूटर उदाहरण के साथ, महत्वपूर्ण पथ दिखाता है कि निर्माण प्रक्रिया में सबसे कम समय लग सकता है और आपको सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।आप देरी या मुद्दों को जल्दी से पहचान सकते हैं और कम महत्वपूर्ण पथों से संसाधनों को हटाने में सक्षम हो सकते हैं, जैसे कि सहायक उपकरण स्थापित करना, अपने महत्वपूर्ण पथ को गति तक वापस लाने के लिए।
नुकसान: डेटा गुणवत्ता
आपका PERT चार्ट आपकी परियोजना को स्वतंत्र गतिविधियों में तोड़ देता है। संसाधनों, संबंधों और समय सीमा को स्थापित करने के लिए सटीक और सुसंगत डेटा की आवश्यकता होती है। यदि आपने पहले कोई कंप्यूटर नहीं बनाया था, तो हो सकता है कि आप सफाई से गतिविधियों को तोड़ने में सक्षम न हों, और आपको जटिल परियोजनाओं के लिए सटीक डेटा प्राप्त करने में समस्या हो सकती है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट टीमों के लिए उन गतिविधियों के लिए सटीक समय अनुमान देना कठिन है जो उनके लिए नई हैं। यदि आपकी टीम के कुछ सदस्य कंप्यूटर में कुछ हार्डवेयर स्थापित करने से परिचित नहीं हैं, तो समयरेखा सटीक अनुमानों के बजाय राय के आधार पर समाप्त हो सकती है। यहां तक कि अगर आप आश्वस्त हैं कि आप आंतरिक डेटा को नियंत्रित करते हैं, तो बाहरी कारक समस्याएं पैदा कर सकते हैं। यदि कोई सप्लायर समय पर एक प्रमुख कंप्यूटर भाग नहीं देता है, तो आपको अपने चार्ट को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।
नुकसान: महत्वपूर्ण पथ जोर
जबकि PERT आपको महत्वपूर्ण पथ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करता है, यदि आप अन्य रास्तों पर गतिविधियों को अनदेखा करते हैं, तो आप समस्याओं में भाग सकते हैं। ये समय के साथ महत्वपूर्ण रूप से बढ़ सकते हैं, खासकर अगर देरी या समस्याएं हैं जो महत्वपूर्ण पथ को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी छोटी पथ पर कंप्यूटर हार्डवेयर का एक टुकड़ा स्थापित करने के लिए एक गतिविधि ओवररन हो जाती है, तो आपको अपने महत्वपूर्ण पथ को ट्रैक पर वापस लाने तक रोकना पड़ सकता है, जो आपके समयरेखा को बढ़ाता है। यदि वह भाग जल्दी से स्थापित नहीं होता है और समय सीमा को बहुत बढ़ा देता है, तो यह आपका नया महत्वपूर्ण मार्ग बन सकता है, और आपको अपने परियोजना विश्लेषण को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।
