सामान्य खाता बही है (एक लेखाकार की) संग्रह और कंपनी के खातों का सारांश। सामान्य पत्रिका दैनिक वित्तीय लेनदेन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है और खाता द्वारा लेखा-जोखा किया जाता है। सामान्य खाता बही अक्सर एक साधारण दो-स्तंभ टी-खाते का रूप ले लेता है। औपचारिक रिकॉर्ड प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट पोस्टिंग के बाद खाता संतुलन प्रदर्शित करने के लिए अधिक कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य पर नज़र रखने का एक तरीका है।
सेट अप
यह अकाउंटेंट या मुनीम के ऊपर होता है कि कैसे लेजर के लिए खातों को सेट और नाम दिया जाए, लेकिन एक सामान्य और सरल तरीका जो बोर्ड में किया जाता है वह है टी-विधि का उपयोग करना जिसमें से दर्ज की गई जानकारी खींची जाएगी। पत्रिका। औपचारिक खाता बही के मामले में, दैनिक लेन-देन का एक "चल संतुलन" प्रत्येक दिन के अंत में एक अलग कॉलम में दिखाया गया है।
नामकरण और नंबरिंग खाते
नामकरण खातों को स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि यह किस प्रकार का खाता है। आमतौर पर, नकद को नकद कहा जाता है, पूंजी को पूंजी कहा जाता है, व्यय व्यय होते हैं - स्पष्ट रूप से व्यय के प्रकार (किराए, टेलीफोन), राजस्व और लेखा प्राप्य (धन देय या आय) और लेखा देय (ऋण बकाया), और इसी तरह । ये कुछ अलग प्रकार के खाते हैं जो एक बहीखाता में हैं, जो व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है। अधिकांश खाता बही के लिए "कोड" 100 खाते हैं; जिसके बाद 200, 300, 400 खाते और इतने ही हैं। ओपनिंग बैलेंस हमेशा शून्य नहीं होते हैं और इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप अपने व्यापार को मूर्त संपत्ति और देनदारियों के साथ खोलते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए मूल्य को घटाते या घटाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक लेजर
इलेक्ट्रॉनिक लीडर्स में लेखांकन मॉड्यूल होते हैं जो निरंतर वित्तीय लेनदेन की निरंतर प्रविष्टि और रिपोर्टिंग को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए उन्नत उपकरण प्रदान करते हैं। कुछ में उपकरण हैं जैसे कि एकीकृत परियोजना ट्रैकिंग। ये इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम प्रविष्टियों की सूची, आय विवरण, बैलेंस शीट्स, अनुपात विश्लेषण और अधिक जैसे कई विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। उनमें से सुंदरता यह है कि वे आपके लिए सभी गणना करते हैं, मशीनों और कैलकुलेटर को जोड़ने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं, परिस्थितियों के सबसे कठिन को छोड़कर। इलेक्ट्रॉनिक नेतृत्वकर्ता आपको विस्तृत ऑडिट ट्रेल चलाने के साथ-साथ जटिल या सरल बजट बनाने और लाभ और हानि (पी एंड एल) स्टेटमेंट चलाने में भी सक्षम बनाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन से डुप्लिकेट पोस्टिंग या लापता भुगतान और क्रेडिट जैसी विसंगतियों को ट्रैक करना आसान हो जाता है जो आपके मासिक बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई दे सकते हैं।
किताबें खाना बनाना
जब कोई कंपनी गैर-मौजूद आय अर्जित करने के लिए वित्तीय डेटा को बढ़ाती है, तो इसे "किताबें खाना बनाना" कहा जाता है। लेजर का उपयोग संभवतः इस तरह की धोखाधड़ी को करने के लिए किया जाता है क्योंकि बुक कुकिंग में राजस्व में तेजी लाने और खर्चों में देरी करना और साथ ही सिंथेटिक लेनदेन को लागू करना शामिल है। वॉल स्ट्रीट पर वित्तीय स्टैंडिंग में सुधार करने के लिए और अधिक वैध वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए। हालांकि सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम (संसाधन देखें) एक छोटे या परिवार के स्वामित्व वाले व्यवसाय पर लागू नहीं होता है, यह "रचनात्मक वित्तपोषण" को नियंत्रित करने और धोखाधड़ी को जन्म देने वाली घटनाओं को नियंत्रित करने के लिए एनरॉन और वर्ल्डकॉम घोटालों के प्रकाश में बनाया गया था।, साथ ही ईमानदार त्रुटि।
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) निवेशकों को निवेश के उद्देश्यों के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करते समय न्यूनतम स्तर की स्थिरता की अनुमति देता है। ये सिद्धांत राजस्व मान्यता, बैलेंस शीट आइटम वर्गीकरण और बकाया शेयर माप जैसी चीजों को कवर करते हैं। यह सामान्य मानकों का एक सेट है, हालांकि, यह विकृत हो सकता है। विकृत लेखांकन मानकों में परिणाम हो सकता है जिसे "लेखांकन शोर" कहा जाता है, जो कुछ कंपनियों को अपने वित्तीय नीचे पंक्ति के एक रोज़ तस्वीर को चित्रित करने की अनुमति देता है कि वास्तव में क्या मौजूद है। सभी मामलों में, निवेशकों को सतर्क रहना चाहिए जब न केवल नेतृत्वकर्ताओं, बल्कि पत्रिकाओं, रसीदों, बिलिंग और बैंक स्टेटमेंट्स, मशीनों और उपकरणों के मूल्यह्रास की लागत, और किसी भी अन्य वित्तीय डेटा को "सही या स्थिरता" का निर्धारण करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए। निवेश करने से पहले व्यापार।
