पेरोल लेज़र में कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन और वेतन से संबंधित जानकारी होती है। जानकारी अक्सर एकल लेखा अवधि के लिए होती है। कंपनियों को पेरोल जानकारी के लिए एक विशिष्ट सामान्य खाता बनाने की आवश्यकता होगी। इस खाता बही का दूसरा नाम पेरोल जर्नल हो सकता है। पत्रिका एक पारंपरिक लेज़र की तुलना में अधिक जानकारी रख सकती है। प्रत्येक खाते में वेतन, वेतन, लाभ, पेरोल करों और अन्य जानकारी से संबंधित जानकारी होती है। कंपनियों को आमतौर पर व्यय और देयता खातों को स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
पेरोल नियंत्रण खाते बनाएँ। ये शीर्ष स्तर के सामान्य खाता बही खाते हैं जो इसके नीचे प्रत्येक खाते को नियंत्रित करते हैं। एक नियंत्रित खाता संख्या भुगतान के लिए 200500 और खर्चों के लिए 600500 हो सकती है।
वेतन और वेतन के लिए अलग-अलग खाता संख्या का उपयोग करें। वेतन खातों में प्रति घंटा भुगतान किए गए कर्मचारियों की जानकारी होनी चाहिए। वेतन खाते निश्चित श्रम लागतों के लिए होने चाहिए। खाता संख्या 200501 और 600501 (वेतन और व्यय) से शुरू होनी चाहिए, इस तरह से प्रत्येक खाते के लिए इस तरह से जारी रहना चाहिए।
प्रत्येक पेरोल कर को अलग से सामान्य खाता बही पर सूचीबद्ध करें। पेरोल करों में संघीय, राज्य, सामाजिक सुरक्षा, चिकित्सा और बेरोजगारी शामिल हैं। नियोक्ता के हिस्से के लिए एक व्यय खाता और प्रत्येक कर के लिए एक संगत भुगतान खाता बनाएँ।
एक क्रमिक आधार पर रिकॉर्ड पेरोल प्रविष्टियाँ। उदाहरण के लिए, प्रत्येक दो सप्ताह के पेरोल अवधि के अंत में पेरोल तैयार करें। जानकारी को संबंधित व्यय और देय खातों में पोस्ट करें।
वरिष्ठ लेखाकारों के लिए पेरोल खाता बही पहुंच प्रतिबंधित करें। इन व्यक्तियों को केवल वही होना चाहिए जिनके पास परिवर्तन करने के लिए लेज़र तक पहुंच हो।
