एक सामान्य खाता बही खाते को एक व्यवसाय की जाँच करने वाले खाते को दर्पण करना चाहिए, क्योंकि इसमें आपके व्यवसाय से और उसके पास किए गए सभी जमा और चेक को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक सामान्य लेज़र सार में है, एक चेक रजिस्टर। बैंक के स्टेटमेंट को सामान्य लेज़र में बैलेंस करना एक नियमित चेकबुक को बैंक स्टेटमेंट को बैलेंस करने के समान है।
सामान्य लेज़र में जोड़ और घटाव को सत्यापित करें, खासकर अगर लेज़र मैन्युअल रूप से तैयार किया गया हो। यह सुनिश्चित करता है कि कुल कथन सही है।
बैंक खाता पर दिखाए गए चेक राशि के साथ सामान्य खाता बही में दिखाए गए सभी चेक राशियों की तुलना करें। इसके अलावा, बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए डिपॉजिट के साथ सामान्य लेज़र में दिखाए गए जमा योगों की जाँच करें। यदि दिखाई देने वाली किसी भी राशि पर विसंगतियां दिखाई देती हैं, तो यह निर्धारित करें कि क्या यह बैंक की त्रुटि है या लेखा प्रविष्टि की त्रुटि है।
सामान्य खाता बही में दिखाए गए किसी भी बकाया चेक और जमा को सूचीबद्ध करें लेकिन बैंक स्टेटमेंट पर अभी तक प्रतिबिंबित नहीं हुआ है। यह महीने के अंत में होने वाली जमाओं के लिए सामान्य है।
सत्यापित करें कि बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए किसी भी बैंक शुल्क, जैसे विविध बैंक शुल्क, सामान्य खाता बही खाते में भी दर्ज किए गए हैं।
बैंक के बैलेंस में दिखाए गए सभी बकाया चेक को घटाकर बैंक बैलेंस के लिए सामान्य लेज़र बैलेंस को फिर से प्राप्त करें लेकिन बैंक स्टेटमेंट से बैंक स्टेटमेंट में अभी तक परिलक्षित नहीं हुआ है। लेज़र पर दिखाए गए किसी भी बकाया जमा को जोड़ें लेकिन बैंक स्टेटमेंट पर अभी तक बैंक बैलेंस कुल पर प्रतिबिंबित नहीं हुआ है। समायोजित बैंक बैलेंस को तब सामान्य खाता बही में दिखाए गए अंतिम शेष के बराबर होना चाहिए।
टिप्स
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बैंक सुलह करने के लिए कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं। कुछ स्वचालित सामान्य खाता बही कार्यक्रम हैं जो बिल्ट इन अकाउंट सुलह के साथ हैं।
चेतावनी
यदि आप अपने सामान्य खाता बही और बैंक शेष के बीच कोई विसंगति पाते हैं तो बैंक को तुरंत सूचित करें। ज्यादातर समस्याएं इनपुट त्रुटियों से संबंधित होती हैं जो बैंक या सामान्य खाता बही में प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति से होती हैं।
