क्रमिक लेखा और नकद आधार लेखांकन, अमेरिकी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले दो सबसे सामान्य लेखांकन तरीके हैं। जब वे होते हैं, तब तक का लेखा-जोखा लेखा-जोखा रिकॉर्ड करता है, जबकि नकद आधार लेखांकन लेनदेन को केवल तब बदलता है जब नकदी हाथ बदल जाती है। कंपनी के संचालन के अनुसार, हाइब्रिड अकाउंटिंग के तरीके आमतौर पर एक्चुअल और कैश बेसिस अकाउंटिंग से पहलुओं को जोड़ते हैं।
आईआरएस लेखा नियम
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के अनुसार, कंपनियों को अपने पसंदीदा लेखा पद्धति के तहत राजस्व और खर्चों का मिलान करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि राजस्व को नकद आधार विधि का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, तो खर्चों को उसी पद्धति के तहत दर्ज किया जाना चाहिए; यह मिलान सिद्धांत भी अर्जित विधि के तहत राजस्व और खर्चों को दर्ज करने से संबंधित है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग पद्धति का उपयोग करने के लिए इन्वेंट्री रखने और बेचने वाली कंपनियों की आवश्यकता होती है।
व्यवहार में हाइब्रिड लेखा
एक हाइब्रिड अकाउंटिंग विधि के तहत, कंपनियां कर की आवश्यकताओं और अन्य सभी वित्तीय लेनदेन के लिए नकद आधार विधि को संतुष्ट करने के लिए प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग करेंगी। प्राप्य खातों और देय खातों केवल एक ही आइटम हैं जो एट्रुअल विधि का उपयोग करके दर्ज किए गए हैं; आईआरएस द्वारा आवश्यक ए / पी लेनदेन इन्वेंट्री से संबंधित है। परिसंपत्ति खरीद, पेरोल या इक्विटी निवेश जैसे वित्तीय लेनदेन को नकद पद्धति का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, लेनदेन को दर्शाता है जहां नकदी हाथ बदलती है।
हाइब्रिड लेखा लाभ
हाइब्रिड अकाउंटिंग कंपनियों को बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, जैसा कि वे होते हैं, जो भविष्य के लेखांकन अवधि के लिए ट्रेंडिंग या पूर्वानुमान का अनुमान अधिक सटीक बनाता है। अन्य लेन-देन के लिए नकद आधार पद्धति का उपयोग करने से कंपनियां अपने नकदी को हाथ पर निगरानी रखने की अनुमति देती हैं, प्रबंधकों को आश्वस्त करती हैं कि दैनिक कार्यों के लिए पर्याप्त नकदी भंडार उपलब्ध हैं। वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए नकद आधार विधि भी एक आसान तरीका है, जिससे छोटे व्यवसाय प्रबंधकों को एक एकाउंटेंट को काम पर रखने के बिना वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने की अनुमति मिलती है।
एक लेखा विधि चुनना
एक लेखा पद्धति का चयन करते समय, कंपनियों को हमेशा एक लेखांकन फर्म से परामर्श करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी विधि स्वीकार्य है और सभी आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करती है। एक बार जब एक लेखांकन विधि का चयन और आईआरएस के साथ दायर किया जाता है, तो कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन विधि को बदलना बहुत मुश्किल होता है।
