नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करना सबसे आसान है यदि वे आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों की जरूरतों और लक्ष्यों के लिए अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए हैं और प्रासंगिक हैं। सचमुच प्रभावी नीतियां और प्रक्रियाएं एक व्यवसाय के भीतर वास्तविक जरूरतों को संबोधित करती हैं, जिससे कर्मचारी तैयार होते हैं और यहां तक कि उन्हें लागू करने के लिए उत्सुक होते हैं क्योंकि वे संचालन को आसान बनाते हैं और व्यवसाय को विश्वसनीयता प्रदान करते हैं। प्रबंधन कर्मचारी नई नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं यदि वे पहले से ही प्रदर्शित कर चुके हैं कि उनके पास बुद्धिमान परिवर्तन करने का इतिहास है जो सभी के सर्वोत्तम हित में हैं।
उन नीतियों और प्रक्रियाओं का विवरण करते हुए एक लिखित दस्तावेज़ तैयार करें, जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। उनके उद्देश्य और उन उद्देश्यों के बारे में जानकारी शामिल करें जिन्हें वे पूरा करने के उद्देश्य से हैं। उन्हें कैसे लागू किया जाए, साथ ही यह आकलन करने के लिए मानदंड हैं कि वे अपने इच्छित परिणाम प्राप्त कर रहे हैं या नहीं।
वे बैठकें जिन पर आप अपने कर्मचारियों को उन नीतियों और प्रक्रियाओं से परिचित कराते हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। एक सामान्य स्टाफ मीटिंग के साथ शुरू करें, जिस पर आप एक सिंहावलोकन प्रदान करते हैं। अलग-अलग विभागों के बीच छोटी-छोटी बैठकों के लिए आगे बढ़ें कि वे किस तरह की नीतियों और प्रक्रियाओं पर लागू होती हैं, साथ ही कोई विशेष ज़िम्मेदारियाँ और निर्देश जो उन्हें जानना आवश्यक है। यह बताएं कि आप इन नीतियों और प्रक्रियाओं को क्यों लागू कर रहे हैं, और वे दोनों कंपनी के साथ-साथ व्यक्तिगत विभागों और कर्मचारियों को कैसे लाभान्वित करेंगे। प्रश्नों और प्रतिक्रिया के लिए पर्याप्त समय दें और, यदि संभव हो तो, हाथों पर प्रदर्शन प्रदान करें।
अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं का नियमित अंतराल पर मूल्यांकन करें। मूल्यांकन करें कि आपके कर्मचारी उन्हें कैसे लागू कर रहे हैं और वे आपके द्वारा बताए गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही उपाय हैं। आवश्यकतानुसार बदलाव करें, और अपने कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन के बारे में ईमानदार प्रतिक्रिया प्रदान करें।नीतियों और प्रक्रियाओं के उनके कार्यान्वयन का आकलन करने के लिए स्पष्ट, मापने योग्य मानदंड का उपयोग करें, जैसे कि एक चेकलिस्ट को रखने के लिए कि एक निश्चित कार्रवाई की गई थी और इसके परिणाम के रूप में मात्रात्मक डेटा रखने के लिए।
