नीतियों और प्रक्रियाओं को लिखने के लिए नमूने का उपयोग कैसे करें

प्रत्येक कंपनी को विशेष रूप से लिखित नियमों और विनियमों की आवश्यकता होती है। ये नीतियां और प्रक्रियाएं बन जाती हैं और व्यवसाय को व्यापार करने के तरीके को परिभाषित करती हैं। नमूना नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा नए विचारों की पेशकश कर सकती है जिन्हें ऑपरेशन के आंतरिक और बाहरी मानकों में शामिल किया जा सकता है। दिशा-निर्देशों के रूप में नमूनों का उपयोग करके, आप अपने संगठन के लिए विशिष्ट नियम और कानून बना सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

नमूना नीतियां और प्रक्रियाएं
डेस्कटॉप पब्लिशर

उदाहरण के द्वारा लिखें

उन नीतियों और प्रक्रियाओं के प्रकारों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको बनाने की आवश्यकता होगी। अपना अध्ययन शुरू करने के लिए समान नमूना नीतियाँ और प्रक्रियाएँ खोजें। विभिन्न प्रकार के नमूने चुनें। एक नमूना अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जो दूसरा नहीं हो सकता है। आप यूसी सांता क्रूज़ में अपना अध्ययन शुरू करने के लिए एक नमूना पा सकते हैं। नगरपालिका अनुसंधान और सेवा केंद्र (MRSC) सूचना और नमूनों का एक गोदाम है।

दस्तावेजों के लेआउट और डिजाइन की समीक्षा करें। उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट का आकार और प्रकार देखें। मार्जिन सेटिंग्स और दस्तावेज़ की सामान्य उपस्थिति का निरीक्षण करें। क्या यह पढ़ना आसान है? यदि नहीं, तो आप इसे कैसे बेहतर बना सकते हैं? तय करें कि आप अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं को कैसे देखना चाहते हैं।

दस्तावेज़ की सामग्री की समीक्षा करें। यह तय करें कि आपको अपनी नीतियों या प्रक्रियाओं में किन प्रमुख घटकों पर चर्चा करनी होगी। क्या ऐसे कोई क्षेत्र हैं, जिन पर आपने पहले विचार नहीं किया है? संबंधित मुद्दों और अपने दस्तावेज़ के लक्षित दर्शकों को निर्धारित करें।

दस्तावेज़ की भाषा और शब्द उपयोग के बारे में नोट्स बनाएं। हेडिंग और सबहेडिंग पर विचार करें। क्या वे आपके दर्शकों के लिए उपयुक्त हैं? यदि नहीं, तो आप उन्हें कैसे बेहतर बना सकते हैं? उन प्रमुख मुद्दों की एक सूची बनाएं जिनकी आपको चर्चा करने की आवश्यकता होगी।

सामग्री के प्रवाह की समीक्षा करें। सूचना को रिले करने की विधि निर्धारित करें जिससे आप संवाद करेंगे। क्या पाठक को कार्य पूरा करने के लिए आपकी प्रक्रिया में उपकरण और सामग्री को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होगी? आपको कितने चरणों का वर्णन करना होगा?

अब आप अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं को तैयार करने के लिए तैयार हैं। अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं का सावधानीपूर्वक निर्माण करें।