एक कर्मचारी के लिए जो अपने मासिक बिलों का भुगतान करने के लिए अपने पेरोल चेक पर निर्भर करता है, पेरोल आवृत्ति बहुत महत्व का विषय है। क्योंकि यह समस्या संभावित रूप से संवेदनशील है, इसलिए आपको अपने पेरोल आवृत्ति शेड्यूल को बदलने के लिए काम करते समय बहुत सावधानी बरतनी चाहिए। पेरोल अवधि बदलने की प्रक्रिया के माध्यम से सावधानीपूर्वक योजना बनाने और व्यवस्थित रूप से आगे बढ़ने से, आप इस संभावना को कम कर सकते हैं कि आपका परिवर्तन कर्मचारी की कठिनाई की ओर जाता है और संभवत: उस डिग्री को बेहतर बनाता है जिस पर आपके कर्मचारी स्वेच्छा से मुआवजे के अनुसूची संशोधन को स्वीकार करते हैं।
कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करने के लिए एक प्रोजेक्ट टीम बनाएं। जैसा कि राष्ट्रीय मामलों के ब्यूरो ने कहा है, इस नाजुक कार्य के लिए एक टीम को समर्पित करने से कार्यान्वयन में आसानी बढ़ सकती है और इस संभावना को कम कर सकती है कि आप अपनी योजना प्रक्रिया में गलतियाँ करते हैं।
अपने नियोजित परिवर्तन के कानूनी प्रभाव की जांच के साथ एक व्यक्ति को चार्ज करें। इस व्यक्ति को राज्य और स्थानीय कानूनों में पेरोल फ्रीक्वेंसी के बारे में देखने के साथ-साथ कंपनी के वकील से मिलने के लिए कहें और इस बदलाव के साथ किसी भी अनुबंध संबंधी मुद्दों पर चर्चा करें।
आवृत्ति परिवर्तन के लिए एक तिथि निर्धारित करें। यदि संभव हो तो, इस रिकॉर्ड को एक वित्तीय वर्ष या तिमाही के अंत में संभावित रिकॉर्ड रखने वाली समस्याओं को कम करने के लिए बनाएं जो आपका परिवर्तन बनाता है।
जल्द से जल्द नियोजित बदलाव के कर्मचारियों को सूचित करें। जितनी जल्दी आप उन्हें इस तथ्य से अवगत कराते हैं कि आप पेरोल आवृत्ति को बदलने की योजना बनाते हैं, उतनी ही प्रभावी रूप से वे इस बदलाव की योजना बना सकते हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण है यदि आप वेतन की आवृत्ति को कम करने की योजना बनाते हैं, क्योंकि ऐसा करने से व्यक्तिगत मासिक बजट पर प्रभाव पड़ सकता है।
नियोजित परिवर्तन के संबंध में एक प्रश्न और उत्तर सत्र पकड़ो। इस प्रकार का एक सूचना सत्र प्रदान करना यह सुनिश्चित करता है कि आपके कर्मचारियों को ऐसा लगे कि उन्हें सूचित किया गया है और उनकी आवाज़ सुनी जा रही है। यह अफवाहों के विकास को भी रोकता है क्योंकि इस प्रकार की सभा में किसी भी शब्द-मुख भ्रम को आसानी से साफ किया जा सकता है।
कॉन्ट्रैक्ट में बदलाव को रोकने के लिए धीरे-धीरे कॉन्ट्रैक्ट में बदलाव करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका वर्तमान अनुबंध कहता है कि कर्मचारियों को हर दो सप्ताह में भुगतान किया जाएगा, तो इन मौजूदा अनुबंधों को संशोधित करने के बजाय, धीरे-धीरे इस शर्त को चरणबद्ध करें, अनुबंधों पर शब्दांकन को बदलते हुए, जिसे आप नए किराए के साथ-साथ उन पर हस्ताक्षर किए गए हिस्से के रूप में पेश करते हैं मौजूदा कर्मचारियों के साथ वार्षिक अनुबंध नवीकरण।इन बदलावों को तब तक जारी रखें जब तक कि पुरानी क्रिया के साथ कोई अनुबंध न हो और आप बिना किसी चिंता के अपना बदलाव कर सकते हैं।
चेतावनी
यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पेरोल आवृत्ति परिवर्तन के साथ आगे बढ़ने से पहले अपने गणित को ध्यान से देखें कि आपने नए विभाजित वेतन दर को गलत नहीं किया है। यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा है कि परिवर्तन को लागू करने से पहले आपके पास अपनी गणनाएं हैं क्योंकि कर्मचारी संभवतः बहुत परेशान हो जाएंगे यदि उन्हें पता चलता है कि आपने उनकी दरों का गलत आकलन किया है।
