आपका व्यवसाय कर्मचारियों को काम करने के लिए भुगतान करता है, लेकिन हर दिन का हर मिनट उत्पादक नहीं है। वास्तव में आप बहुत सारे गैर-उत्पादक समय के लिए भुगतान करते हैं। जब आप अपने कर्मचारियों से अधिक उत्पादकता प्राप्त करते हैं, तो आप अधिक उत्पादन और बिक्री करते हैं। उत्पादक समय के लिए गैर-उत्पादक समय के अनुपात की गणना करें, जिसे जनशक्ति उपयोग दर के रूप में जाना जाता है, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपको उम्मीद करने के लिए घंटे मिल रहे हैं,
वैतनिक अवकाश
छुट्टी उत्पादक समय का हिस्सा नहीं है, इसलिए आपको यह जानने की जरूरत है कि हर साल कितने घंटे की उत्पादकता आपको चुकाने में समय गंवाती है। इसमें छुट्टी, बीमार दिन और व्यक्तिगत दिन शामिल हैं। अपनी कंपनी में अनुमत अधिकतम दिनों का उपयोग करें, या वास्तविक भुगतान किए गए समय के आधार पर एक अध्ययन करें।
यात्रा का समय
जबकि यात्रा आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक हो सकती है, आप उत्पादकता खो देते हैं जबकि श्रमिक पारगमन में हैं। ये घंटे और दिन गैर-उत्पादक समय तक जोड़ते हैं और आपके जनशक्ति उपयोग के आंकड़ों को प्रभावित करेंगे।
बैठक
जितना अधिक समय आपके कर्मचारी बैठकों में बिताते हैं वह सीधे उनके काम से संबंधित नहीं होता है, उतना कम समय वे उत्पादक होने में खर्च करते हैं। सुरक्षा बैठकों, कंपनी-व्यापी सम्मेलनों और योजना बैठकों में बिताए गए सभी घंटे जोड़ें। ये ऐसे घंटे हैं जो आप भुगतान करते हैं जहां उत्पादकता शून्य या इसके करीब है।
अक्षमता
कर्मचारी काम पर, या अकुशल कार्यों के माध्यम से सामाजिक जानकारी के लिए उत्पादकता खो देते हैं जो बुनियादी जानकारी खोजने में बहुत अधिक समय लेते हैं। कंपनी में विषय वस्तु विशेषज्ञ को खोजने की कोशिश में लगने वाले समय को व्यर्थ समय के रूप में गिना जाएगा। इसके अलावा, आपके पास कर्मचारियों को उनकी आपूर्ति से बहुत दूर काम करना पड़ सकता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें अपना काम करने के लिए आवश्यक सामग्री प्राप्त करने के लिए बहुत दूर चलना होगा। आपके कर्मचारियों द्वारा अकुशल प्रथाओं पर खर्च किए जाने वाले गैर-कार्य समय की मात्रा का अनुमान लगाएं।
प्रशिक्षण
आपको मौजूदा कर्मचारियों को नए काम पर रखने की तुलना में कम खर्चीला लगता है, और यह मानना है कि आपके नीचे की रेखा पर इसका दीर्घकालिक प्रभाव सकारात्मक है। हालांकि, प्रशिक्षण में बिताया गया समय गैर-उत्पादक है, क्योंकि यह कर्मचारियों को उनके नौकरी से संबंधित कर्तव्यों से दूर ले जाता है।
हिसाब
एक बार जब आपके पास अपना गैर-उत्पादक समय का आंकड़ा हो, तो उसे आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले कुल घंटों से विभाजित करें और 100 से गुणा करें। परिणाम एक प्रतिशत है। उदाहरण के लिए, यदि आप 100,000 घंटे का भुगतान करते हैं, लेकिन यह निर्धारित करते हैं कि 20,000 घंटे बिना खर्च किए, 20,000 को 100,000 से विभाजित करें। परिणाम है ।२। 100 से गुणा करें और आप देखें कि आपके कर्मचारी का 20 प्रतिशत समय उत्पादक गतिविधियों से दूर है। आप यह भी कह सकते हैं कि आपके पास 80 प्रतिशत जनशक्ति का उपयोग है।
