किसी भी संगठन के सुचारु संचालन के लिए जनशक्ति नियोजन महत्वपूर्ण है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा मानव संसाधन (मानव संसाधन) विभाग अपने कौशल के आधार पर उपयुक्त पदों पर कर्मचारियों की सही संख्या और संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त समय सीमा में रखने का प्रयास करता है। मानव संसाधन विभाग इस अभ्यास को कम से कम एक बार सालाना करता है। संगठन में कर्मचारियों के स्तर का विश्लेषण किया जाता है और इस विषय पर रिपोर्ट तैयार की जाती है।
कर्मचारी स्तर का मूल्यांकन करें
जनशक्ति नियोजन के संचालन का मुख्य उद्देश्य उचित स्टाफ स्तर को बनाए रखना है। मानव संसाधन विभाग एक संगठन के सभी विभागों में काम करने वाले कर्मियों की एक सूची तैयार करता है। इसके बाद, यह संगठनात्मक उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने में हर विभाग के महत्व और प्रासंगिकता का मूल्यांकन करता है। फिर यह प्रत्येक विभाग में आवश्यक कर्मचारियों की संख्या का अनुमान लगाता है। मानव संसाधन विभाग तब ओवरस्टाफ विभागों से कर्मचारियों को स्थानांतरित करता है ताकि वे इष्टतम स्टाफिंग स्तर बनाए रखने के लिए समझ सकें।
विस्तार की योजना
जब भी किसी संगठन का विस्तार होता है, तो जनशक्ति की योजना महत्वपूर्ण हो जाती है। इस योजना के साथ, संगठन अतिरिक्त स्टाफ की जरूरतों का अनुमान लगाने और अपनी भर्ती प्रक्रिया शुरू करने में सक्षम है। साथ ही, संगठन अतिरिक्त कर्मचारियों के वेतन के लिए बजट देने में सक्षम है।
डाउनसाइज़िंग की योजना बनाएं
कभी-कभी कुछ कर्मियों की सेवाओं को समाप्त करना अनिवार्य हो जाता है। इसके कारण विविध हो सकते हैं। ये कर्मचारी संगठन की सफलता में योगदान नहीं दे सकते हैं या संगठन के उत्पादन स्तर या इसकी सेवाओं की मांग कम हो सकती है, कम कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। एचआर की भूमिका प्रत्येक विभाग द्वारा आवश्यक कर्मचारियों की संख्या की सूची तैयार करना है और मूल्यांकन करना है कि किन कर्मचारियों को बनाए रखना है और किसे समाप्त करना है।
