एक परिक्रामी जनशक्ति अनुसूची एक प्रकार का शेड्यूल है जो कर्मचारियों को प्रेरित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति जो एक विशिष्ट स्थिति में काम कर रहा है, उसे कार्यस्थल के भीतर प्रत्येक पारी में काम करने का अवसर मिलेगा। रिवॉल्विंग मैनपावर शेड्यूल बनाना कर्मचारियों को प्रबंधित करने का एक समय कुशल और सटीक तरीका है और किसी स्थिति में कई बदलावों को कवर करने की आवश्यकता होने पर कर्मचारियों को प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका है। इसे निष्पादित करने में समय लग सकता है, क्योंकि इसमें श्रमिकों के साथ सावधानीपूर्वक बातचीत या अनुनय की आवश्यकता होती है।
सामान्य निर्धारण
कंपनी के सभी पदों की सूची लिखें, लिखें या प्राप्त करें। प्रत्येक स्थिति के आगे, उन शिफ्टों को सूचीबद्ध करें जो स्थिति संचालित करती है।
कंपनी के सभी कर्मचारियों की सूची लिखें, लिखें या प्राप्त करें। कर्मचारी के नाम के आगे, उन पदों पर ध्यान दें जो कर्मचारी में काम करने के लिए योग्य हैं।
कर्मचारियों की सूची को स्थिति के अनुसार क्रमबद्ध करें। इसका सीधा मतलब है कि उन सभी कर्मचारियों को समूह बनाना जो एक साथ एक ही स्थिति में काम करते हैं।
प्रत्येक स्थिति के लिए एक चार्ट बनाएं। चार्ट में दो कॉलम होने चाहिए। पहले कॉलम को "वर्क ऑवर्स" और दूसरे कॉलम को "कर्मचारी" लेबल किया जाना चाहिए।
उन पारियों को सूचीबद्ध करें, जिन्हें "वर्क आवर्स" कॉलम के तहत काम करना चाहिए।
कर्मचारी का नाम सूचीबद्ध करें, "कर्मचारी" कॉलम में, शिफ्ट के बगल में कर्मचारी काम करेगा। यह आपके कर्मचारियों को एक शिफ्ट में असाइन करता है।
हर बार जब आप समय-समय पर घूमना चाहेंगे, तो कर्मचारी को एक पंक्ति में नाम दें। पहला नाम नीचे की पंक्ति में चला जाएगा, जो दूसरों को स्थानांतरित करने के बाद खाली हो जाएगा। अब आपने एक घूमने वाला मैनपावर शेड्यूल बनाया है।
अवकाश और बीमार समय
छुट्टी के दिनों की मात्रा और बीमार / व्यक्तिगत दिनों की औसत संख्या की सूची बनाएं कि पदों को अतिरिक्त कर्मचारियों को एक कार्य सप्ताह में कवर करने की आवश्यकता होगी।
समय की मात्रा को विभाजित करें, जिसे कर्मचारियों को प्रति सप्ताह काम करने की मात्रा से कवर करने की आवश्यकता है।
जरूरत के समय इन पदों पर आने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों का उपयोग करें। आप औसत अनुसूची से कर्मचारियों की इस संख्या को वापस पकड़ सकते हैं, या अतिरिक्त प्रति घंटा या अस्थायी कर्मचारियों को अतिरिक्त के रूप में नियुक्त करने की आवश्यकता है।
बहु स्थिति कार्यकर्ता
उन कर्मचारियों की सूची बनाएं जो आपकी कंपनी के भीतर कई पदों पर काम करने में सक्षम हैं। उनके सामान्य घूर्णन समय कार्ड पर, इन पदों में से प्रत्येक को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
प्रत्येक कर्मचारी से बात करें और उनसे पूछें कि क्या कोई एक पद है जो वे दूसरों के पक्ष में हैं। उन्हें नियमित रूप से अपने इष्ट विभागों में रखें और केवल आवश्यक होने पर उन्हें अन्य पदों पर घुमाएँ।
इन कर्मचारियों को अपने "भराव" कर्मचारियों के नीचे एक नोट के रूप में असाइन करें। बीमार समय और छुट्टी के लिए स्पॉट भरने पर, आपको उस स्थान के लिए कर्मचारी नहीं मिल सकता है जिसे आपको भरने की आवश्यकता है, लेकिन आप एक भराव कर्मचारी को एक नियमित कर्मचारी के साथ व्यापार करने में सक्षम हो सकते हैं, भराव कर्मचारी को नियमित कर्मचारी में डाल सकते हैं पद।
